Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere den Austausch zwischen Teams und Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Facility Management mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe und bringe deine Ideen in einem spannenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour renforcer notre équipe à Carouge, nous recherchons une personnalité motivée, orientée service et dotée d'un excellent sens du relationnel. En tant qu'assistant·e administratif·ve, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande. Vous êtes un interlocuteur clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles)
- Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations
- Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles
- Veiller à la qualité des prestations fournies et au respect des délais
- Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Ce qui te caractérise :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale équivalente achevée
- Expérience confirmée dans un poste de support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management
- Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
- Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client
- Personnalité autonome, fiable et capable d'établir les bonnes priorités
- Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions
- Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme
- Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés
- Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité
- Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)
- Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant
Ta personne de contact : Jessica ROULIN 076 372 54 80
Assistant·e administratif·ve Arbeitgeber: Bouygues-Construction-6
Bouygues Construction in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit klaren Entwicklungsperspektiven und der Möglichkeit, an internationalen Steuerprojekten zu arbeiten, fördert das Unternehmen das Wachstum und die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant·e administratif·ve erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bouygues-Construction-6
Wenn du auf der Website von Bouygues-Construction-6 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant·e administratif·ve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bouygues-Construction-6 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bouygues-Construction-6 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
