Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Arbeitsumfeld für 160 Mitarbeitende und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zug mit einem modernen und serviceorientierten Ansatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für persönliche Entfaltung und Karrierewachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist Organisationstalent mit modernem Mindset? Du bist serviceorientiert und hältst Abläufe gerne auf Top‑Niveau? Du bist operativ stark und packst dort an, wo andere noch überlegen? Dann bist du bei unserem Kunden in Zug genau richtig! In dieser Rolle stellst du sicher, dass ein professionelles, funktionierendes Arbeitsumfeld für rund 160 Mitarbeitende gewährleistet ist – mit deinem Einsatz, deinem Überblick und deinem Gespür für das, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit in Bewegung zu bringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich, da du täglich mit internationalen Ansprechpartnern kommunizierst.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Fachliche Führung des Empfangs Teams vor Ort
- Ferienvertretung des Empfangs
- Bürobetrieb & Logistik: Sicherstellen des täglichen Betriebs, Verwaltung von Material und Inventar, Unterstützung bei Umzügen und Raumänderungen
- Event-Setups: Planung und Überwachung von Auf- und Abbau für interne Veranstaltungen inkl. Raum- und Technikvorbereitung
- Vendor Management: Koordination von Reinigungs-, Sicherheits-, HLKS- und Cateringpartnern sowie Qualitäts- und SLA‑Kontrolle
- Technischer Support: Organisation präventiver und korrektiver Wartung (HLKSE)
- Health & Safety: Durchführung von Sicherheitschecks, Brandschutzkontrollen und Überwachung von Zutrittssystemen
- Administrative Aufgaben: Rechnungsverarbeitung, Budgettracking, Dokumentation und Reporting
- Interner Helpdesk: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Arbeitsplatz- und Technikthemen
- Notfallmanagement: Unterstützung bei Evakuierungen und gebäudebezogenen Zwischenfällen
- Unterstützung bei Projekten wie Flächenplanung, Umbauten und Optimierungen
- Erstellung monatlicher Berichte zu Wartung, Betrieb und Dienstleistern
- Pflege von Wartungs- und Inspektionsplänen
- Vertretung des FM Managers bei Abwesenheit
Das macht dich aus:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Multitasking‑Fähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Technisches Grundverständnis (HLKSE) von Vorteil
- Hands‑on‑Mentalität, schnelle Problemlösung und proaktives Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend) sowie gute Deutschkenntnisse
Facility Management Coordinator Arbeitgeber: Bouygues-Construction-6
Unser Kunde in Zug bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung und Effizienz ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entfalten und aktiv zur Verbesserung der Büroabläufe beizutragen. Die hervorragende Lage in Zug, kombiniert mit attraktiven Benefits und einem starken Engagement für die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, macht dieses Unternehmen zu einem erstklassigen Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility Management Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Facility Management Coordinator besonders relevant sind.
Sprich die Sprache!:Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung auch in dieser Sprache klar und verständlich ist. Zeig uns, dass du mit internationalen Ansprechpartnern kommunizieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bouygues-Construction-6 vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Facility Management Coordinator. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, übe deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten und stelle sicher, dass du auch technische Begriffe sicher beherrschst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Teams zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
