Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle administrativen HR-Aufgaben und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Zürich mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Suchst du nach einer beruflichen Herausforderung und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort bilinguale (FR/DE) Verstärkung in unserem HR Admin Team mit Standort in der Stadt Zürich.
Was du bei uns erreichen kannst:
- Alle administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt bearbeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und verschiedenen Dokumentationen.
- Die Nachverfolgung koordinieren und Arbeitszeugnisse sowie verschiedene Bescheinigungen erstellen.
- Verschiedene HR-Prozesse verwalten und durchführen, wie z.B. Mutterschaftsurlaub, Jubiläen, Arbeitsbewilligungen, und als Ansprechpartner für externe Stellen (Behörden, Verwaltungen, Versicherungen usw.) fungieren.
- Verantwortlich für die Verwaltung der Personalakten in elektronischer Form sein und sicherstellen, dass diese aktuell gehalten werden sowie die Archivierung aller relevanten Dokumente.
- Eng mit den betroffenen HR-Business-Partnern sowie mit den spezialisierten HR-Abteilungen Lohn, Lernen und Entwicklung sowie berufliche Weiterbildung zusammenarbeiten.
- Mitarbeiter und Vorgesetzte in verschiedenen Regionen der Schweiz bei verschiedenen administrativen HR-Anliegen beraten und unterstützen.
- Projekte im HR-Bereich unterstützen und daran teilnehmen, wie z.B. die Harmonisierung und Entwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten.
Was dich auszeichnet:
- Grundlegende kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration; vorzugsweise in einem großen Unternehmen.
- Exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch, um die Romandie sowie die deutschsprachigen Einheiten zu betreuen.
- Zusätzliche Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise als HR-Assistent:in oder Personalverwalter:in, mit guten Kenntnissen im Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen.
- Kunden- und serviceorientiert, gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); SAP HR ist ein Plus.
Deine Kontaktperson:
Kire RISTOV
HR Project Operations Specialist
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) mit Bravour zu bestehen
Bilinguale Kommunikation (Französisch/Deutsch)
Administrative Fähigkeiten im HR
Vertragsmanagement
Zertifikatsausstellung
Prozessmanagement im HR
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Personalverwaltung
