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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben im Export und Import.
- Arbeitgeber: VSL, ein internationales Bauunternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Ferientage und attraktive Dienstjahresleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in globale Logistikprozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik; Berufseinsteiger sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Subingen, Schweiz
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Position: Teilzeit. Keine Dienstreisen.
VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Das Team von etwa 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.
Deine Rolle & Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrik, dem Büro Bern und externen Partnern.
Administration & Dokumentation
- Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
- Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
- Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks
Export / Import, Logistik & Finanzen
- Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren
- Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation
- Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
- Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
- Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/in sind willkommen, sofern Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
- Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht
Sprachen
- Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend)
- Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse
- Französisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil)
Persönlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
- Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld
Was wir bieten
Anstellungsbedingungen
- 25 Ferientage bei 100 % Pensum (anteilsmäßig bei 50 %)
- Attraktive Dienstjahresleistungen
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeitmodell
- Halbtax-Abo
Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse
- Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen
- Teil eines international tätigen Unternehmens – VSL, A member of Bouygues Construction
Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die großen Bauwerke von morgen realisieren! Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).
Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH) Arbeitgeber: Bouygues Construction SA
Kontaktperson:
Bouygues Construction SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Subingen Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über VSL und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in - Standort Subingen (CH)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant: Wir wissen, dass dein Lebenslauf der erste Eindruck ist. Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen im Bereich Export/Import oder Logistik hervorzuheben!
Zeig deine Motivation im Anschreiben: Ein Motivationsschreiben ist optional, aber es kann uns helfen, dich besser kennenzulernen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter/in reizt. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Sprache: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse gut präsentierst. Achte darauf, deine Deutschkenntnisse (C1) klar zu betonen und auch deine Englisch- und Französischkenntnisse zu erwähnen, falls vorhanden.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bouygues Construction SA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über VSL und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Bauprojekte und die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome griffbereit hast. Wenn du Erfahrung mit SAP oder MS Office 365 hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration, Logistik oder im Umgang mit Export- und Importaufträgen verdeutlichen. So kannst du während des Interviews konkret zeigen, was du kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.