Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere ein professionelles Arbeitsumfeld und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zug mit einem modernen Mindset.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein spannendes Berufsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist Organisationstalent mit modernem Mindset? Du bist serviceorientiert und hältst Abläufe gerne auf Top‑Niveau? Du bist operativ stark und packst dort an, wo andere noch überlegen? Dann bist du bei unserem Kunden in Zug genau richtig! In dieser Rolle stellst du sicher, dass ein professionelles, funktionierendes Arbeitsumfeld für rund Mitarbeitende gewährleistet ist – mit deinem Einsatz, deinem Überblick und deinem Gespür dafür, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit in Bewegung zu bringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich, da du täglich mit internationalen Ansprechpartnern kommunizierst.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Fachliche Führung des Empfang Teams vor Ort
- Ferienvertretung des Empfangs
- Bürobetrieb & Logistik: Sicherstellen des täglichen Betriebs, Verwaltung von Material und Inventar, Unterstützung bei Umzügen und Raumänderungen
- Event-Setups: Planung und Überwachung von Auf- und Abbau für interne Veranstaltungen inkl. Raum- und Technikvorbereitung
- Vendor Management: Koordination von Reinigungs-, Sicherheits-, HLKS- und Cateringpartnern sowie Qualitäts- und SLA‑Kontrolle
- Technischer Support: Organisation präventiver und korrektiver Wartung (HLKSE)
- Health & Safety: Durchführung von Sicherheitschecks, Brandschutzkontrollen und Überwachung von Zutrittssystemen
- Administrative Aufgaben: Rechnungsverarbeitung, Budgettracking, Dokumentation und Reporting
- Interner Helpdesk: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Arbeitsplatz- und Technikthemen
- Notfallmanagement: Unterstützung bei Evakuierungen und gebäudebezogenen Zwischenfällen
- Unterstützung bei Projekten wie Flächenplanung, Umbauten und Optimierungen
- Erstellung monatlicher Berichte zu Wartung, Betrieb und Dienstleistern
- Pflege von Wartungs- und Inspektionsplänen
- Vertretung des FM Managers bei Abwesenheit
Das macht dich aus:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Technisches Grundverständnis (HLKSE) von Vorteil
- Hands‑on‑Mentalität, schnelle Problemlösung und proaktives Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend) sowie gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir dir:
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.
Facility Management Coordinator Arbeitgeber: Bouygues Energies & Services
Unser Kunde in Zug ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Eigeninitiative und Kreativität. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, was die persönliche und berufliche Weiterentwicklung erheblich unterstützt.
Kontaktdaten:
Bouygues Energies & Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Management Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Facility Management Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.
✨Tip Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Fachleuten aus der Branche. Teile interessante Inhalte und zeige dein Wissen über Facility Management, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bringe Beispiele für deine Multitasking-Fähigkeiten mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Zeige dein Interesse an der Position und erkläre, warum du die perfekte Wahl für das Team bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Management Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Facility Management Coordinators bist.
Betone deine Organisationstalente:Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang anführen. Erkläre, wie du Abläufe optimiert hast oder welche Projekte du erfolgreich gemanagt hast – das wird uns beeindrucken!
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bouygues Energies & Services vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Facility Management Coordinators passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe Fachvokabular, das mit Facility Management zu tun hat, und sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten. Das zeigt dein Engagement und deine Kommunikationsfähigkeit.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
