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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der freundliche Empfang für Besucher und organisiere Termine und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Equans Switzerland AG - ein Grosskonzern mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Karrieremöglichkeiten und ein lebhaftes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstützung für unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 80 % Pensum.
Das kannst du bei uns bewegen:
- Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner.
- Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter.
- Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe.
- Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts.
- Du unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben.
- Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank.
- Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mit.
- Du unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement.
- Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100%.
Das macht dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich.
- Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten.
- Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
- SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir:
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld.
- Ein eingespieltes und aufgestelltes Team.
- Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld.
- Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen.
- Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns.
Sachbearbeiter:in Empfang Arbeitgeber: Bouygues Energies & Services
Kontaktperson:
Bouygues Energies & Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Empfangsbereich. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bouygues Energies & Services vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung. Da du als Sachbearbeiter:in Empfang oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein positives Auftreten entscheidend.
✨Kommunikation ist alles
Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, Anfragen schnell und effizient zu bearbeiten und die richtigen Informationen weiterzuleiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.