Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Aufträge von der Anfrage bis zur Fahrzeugübergabe und sorge für perfekte Details.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hohe Lebensqualität am Standort Buchloe mit direkter Anbindung an München.
- Warum dieser Job: Arbeite direkt mit Premium-Fahrzeugen und erlebe die Leidenschaft für Qualität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Bovensiepen Gruppe
Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. Mit der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW zum 31. Dezember 2025 stehen wir mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: sechs spezialisierte Sparten, eine eigenständige Marke, rund 200 Mitarbeitende.
Für den persönlichsten Abschnitt des Kundenkontakts – vom Konfigurationsgespräch mit dem Händler bis zur Übergabe des fertigen Fahrzeugs – suchen wir Verstärkung in der Auftragsbearbeitung. Eine Person, die jeden Auftrag über den gesamten Weg begleitet und dafür sorgt, dass am Ende jedes Detail sitzt.
Aufgaben
- Auftragsklärung und Konfigurationsabstimmung mit ausgewählten Premium-Händlern (BMW-Handelspartner und exklusive Vertriebspartner)
- Individualisierungsberatung direkt mit Endkunden – Konfiguration, Sonderausstattung, Materialauswahl, Lackfarben, Interieur, Ausstattungsdetails
- Übersetzung der Kundenwünsche in verbindliche Fertigungsspezifikationen, gemeinsam mit Manufaktur und Vertrieb
- Steuerung des Auftrags durch die Fertigung: Terminverfolgung, proaktive Rückkopplung und Kommunikation bei Verschiebungen oder Detailfragen
- Koordination der Auslieferung: Logistik, Übergabetermin, Abstimmung mit Händler und Endkunde bis zur Fahrzeugübergabe
- Verbindliche Kundenkommunikation über die gesamte Auftragsphase – von der Auftragsbestätigung bis zur Übergabe
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Manufaktur, Einkauf und Logistik als zentraler Ansprechpartner für den Auftragsstatus
- Pflege der Auftragsdaten in CRM und ERP – saubere Datenqualität, die Entscheidungen tragen kann
Bei uns entscheidet die Auftragsbearbeitung mit darüber, wie sich unsere Kunden wahrgenommen fühlen – vom ersten Konfigurationsgespräch bis zum Schlüssel in der Hand.
Qualifikation
Ihr Profil – Kundenorientierung, Produktleidenschaft, Prozessdisziplin
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich (z. B. Automobilkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- 2–5 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Order Management oder in der Kundenberatung im Automotive-Umfeld – idealerweise im Premium- oder Sportwagensegment
- Fundiertes Produktverständnis für hochwertige Fahrzeuge und deren Ausstattungswelt
- Sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (Microsoft Business Central oder vergleichbar) sowie MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung – am Telefon, per Mail und im persönlichen Gespräch
Was uns zusätzlich überzeugt
- Erfahrung mit BMW oder anderen Premium-Marken (Mercedes-AMG, Porsche, Aston Martin, Bentley oder vergleichbar)
- Technisches Grundverständnis für Fahrzeugtechnik und Fahrzeugkonfiguration
- Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Fertigung, idealerweise in einer Manufaktur- oder Kleinserienumgebung
- Weitere Fremdsprache (Französisch, Italienisch, Mandarin, Japanisch) für die Betreuung internationaler Kunden
Was uns wichtiger ist als jedes Zertifikat: Der Instinkt für gute Kundenkommunikation, der Wille, jeden Auftrag zu Ende zu denken, und die Fähigkeit, sich für ein Auto zu begeistern, das mit Herzblut gebaut wird.
Benefits
- Familienunternehmen seit mehr als 60 Jahren: Kurze Wege zwischen Kunde, Manufaktur und Geschäftsleitung.
- Direkte Zusammenarbeit mit Vertriebsleitung, Produktion und Manufaktur – kurze Wege statt Reporting-Kaskade
- Attraktives Vergütungspaket: Fixgehalt und leistungsorientiertes Bonusmodell
- Produktnähe: Sie betreuen Fahrzeuge, die von Hand entstehen – und deren Käufer Sie persönlich kennenlernen
- Langfristige Perspektive in einer neu aufgestellten Unternehmensgruppe
- 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, 1 Tag Mobilarbeit pro Woche und betriebliche Altersvorsorge
- Standort Buchloe im Allgäu: Hohe Lebensqualität, direkte Anbindung Richtung München, Memmingen und Augsburg.
Bereit? Wenn Sie dieses Profil lesen und spüren, dass das für Sie mehr ist als eine Stellenanzeige: Bewerben Sie sich! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Janet Weiss (Leitung Personal) unter +49 8241 5005-439 gerne zur Verfügung.
Auftragsbearbeiter Automotive / Order Management Premium Automotive (m/w/d) Arbeitgeber: Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG
Die Bovensiepen Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine familiäre Atmosphäre bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem innovativen und handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten. Mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Produktion erleben Sie eine enge Verbindung zu den Fahrzeugen, die Sie betreuen, und profitieren von attraktiven Vergütungsmodellen sowie flexiblen Arbeitszeiten. Zudem genießen Sie die hohe Lebensqualität in Buchloe, die eine hervorragende Anbindung an München und andere Städte bietet.
Kontaktdaten:
Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragsbearbeiter Automotive / Order Management Premium Automotive (m/w/d) erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsbearbeiter Automotive / Order Management Premium Automotive (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Bovensiepen Automobile GmbH + Co. KG beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
