Teamassistenz Entwicklung (m/w/d), Buchloe - Vollzeit oder ab 30 Std.

Was Burkard Bovensiepen 1965 in Kaufbeuren begründete, ist heute ein international anerkanntes Familienunternehmen mit eigener Handschrift: Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. „Born and made in Buchloe“ ist kein Slogan, sondern ein Versprechen: Was hier entsteht, entsteht mit Hingabe, Präzision und dem unbedingten Willen zur Qualität.

In unserer Entwicklungsabteilung entstehen die nächsten Bovensiepen Automobile. Damit sich die Ingenieure auf genau das konzentrieren können, braucht es jemanden, der alles andere im Griff hat: Termine, Reisen, Protokolle, Dokumente, Informationsflüsse. Genau dafür suchen wir Sie – in Buchloe, in Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden, mit Feierabend am Freitagmittag.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für das Entwicklungsteam
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen sowie der daraus entstehenden administrativen Folgetätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Listen und Datenbanken
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – als Informationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Diese Rolle ist kein Vorzimmer. Wenn Sie gut sind, merkt es jeder – daran, dass Termine halten, Unterlagen fertig sind und niemand einer Information hinterherlaufen muss.

Qualifikation

Ihr Profil – organisiert, wenn andere rotieren. Sie organisieren gern – nicht als Selbstzweck, sondern damit andere gut arbeiten können. Sie arbeiten strukturiert und diskret, kommunizieren freundlich und klar, und wenn es hektisch wird, sortieren Sie, statt mitzurotieren.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in der Sachbearbeitung – ob technisches Umfeld, ist zweitrangig
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sehr gutes Deutsch sowie Englisch, das für Korrespondenz mit unseren Partnern reicht
• Organisationstalent, Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie absolute Diskretion
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und sicher zu priorisieren

Benefits

• Familienunternehmen seit mehr als 60 Jahren: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernlogik.
• Mittendrin statt Vorzimmer: Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen der Entwicklung – dort, wo unsere Fahrzeuge entstehen
• Echtes Wochenende ab Freitagmittag: Arbeitszeit Montag bis Freitagmittag – der Freitagnachmittag gehört Ihnen
• Attraktives Vergütungspaket: verlässliches Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und freier Parkplatz direkt am Standort
• Langfristige Perspektive: Wer die Entwicklung organisiert, wächst mit ihr – perspektivisch Richtung Projektassistenz oder Projektkoordination
• Pendeln ohne Umzug: Aus Kaufbeuren, Landsberg, Marktoberdorf und Mindelheim sind Sie in 20 bis 30 Minuten hier, aus Augsburg, Memmingen und dem Münchner Westen in gut 40. Bahnhof Buchloe fünf Gehminuten entfernt.

Bereit? Wenn Sie beim Lesen gedacht haben: solche Tage kenne ich – und ich mag sie: Bewerben Sie sich! Ein Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Sagen Sie uns nur, ab wann Sie können. Wenn Ihnen ein Anruf lieber ist als ein Formular: Janet Weiss (Leitung Personal) erreichen Sie unter +49 8241 5005-439. Wir antworten persönlich. Schnell. Vertraulich.