Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Etabliertes Ingenieur- und Anlagenbau-Unternehmen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Salzburg mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Als bestens etabliertes Ingenieur- und Anlagenbau-Unternehmen mit Sitz in Salzburg, errichten wir seit mehr als 50 Jahren weltweit chemische Anlagen. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich - deshalb möchten wir unsere Abteilung Einkauf und Logistik weiter ausbauen und suchen engagierte Verstärkung.
Vielseitige Unterstützung für Einkauf und Logistik
Was erwartet Sie?
Als Einkaufsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Backoffice unserer Abteilung Einkauf und Logistik. Sie unterstützen den Einkauf, die Logistik und die Finanzabwicklung, sorgen für verlässliche administrative Abläufe und tragen damit wesentlich zum Erfolg unserer Projekte bei. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Unterstützung im Backoffice, insbesondere Listenführung und Dokumentenaufbereitung
- Korrespondenz- und Organisationstätigkeiten
- Mitwirkung im Fuhrparkmanagement
- Einkaufstätigkeiten, insbesondere interne Bestellabwicklung
- Logistiktätigkeiten, insbesondere Wareneingangskontrolle und Vorbereitung von Ersatzteillieferungen
- Durchführung von Rechnungskontrollen
Was sollten Sie mitbringen?
- Selbstständiges Arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, etc.)
- Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice bzw. als Bürokaufmann/-frau
- Erfahrung im Einkauf und technisches Verständnis von Vorteil, aber kein Muss
- Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit BMD von Vorteil
Was bieten wir?
- Ein wertschätzendes und konstruktives Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderleistungen (private Unfallversicherung, Betriebskantine, Parkplätze, Klimaticket,…)
Gehalt
Das mindestkollektivvertragliche Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag Information & Consulting, Verwendungsgruppe III. Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttojahresgehalt von rund EUR 42.000,- vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Über den Job
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich
- Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Salzburg (Stadt)
- Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Technik, Ingenieurwesen
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
- Arbeitgeber: Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H.
- Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag 40 Stunden
- Dienstort: Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Bestellabwicklung
- Rechnungskontrolle
- Büroorganisation
- Wareneingangskontrolle
- Einkaufsadministration
- Logistikabwicklung
Benefits
- Aus- und Weiterbildung
- Zusatzversicherungen
- Kantine
- Parkplatz
- Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Strafregister, Dienstzeugnisse
Einkaufsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H.
Als etabliertes Ingenieur- und Anlagenbau-Unternehmen in Salzburg bieten wir Ihnen als Einkaufsassistenz (m/w/d) ein wertschätzendes und konstruktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines internationalen Teams werden. Profitieren Sie von individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Sonderleistungen wie einer Betriebskantine und einem Verkehrsmittelzuschuss, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und Ihre Work-Life-Balance fördern.
Kontaktdaten:
Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bowas-Induplan Chemie Ges.m.b.H. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
