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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge, unterstützt Fachabteilungen und optimierst Büroabläufe.
- Arbeitgeber: BOX ID ist ein innovatives Unternehmen mit einer Cloud-basierten B2B-Lösung für Logistikprozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg eines wachsenden Unternehmens in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Garching mit guter Anbindung und Parkplatzmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Kaufmännische/r Angestellte/r | Office Admin (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Office Garching
Deine Aufgaben:
- Selbständige Auftragsbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftrags- und Lieferscheinerfassung, Versanddokumente sowie Kundenrechnungen
- Unterstützung der einzelnen Fachabteilungen in der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft (Vorbereitung der Buchhaltung, Personal, Einkauf)
- Organisation, Aufbau, Optimierung von internen Büroabläufen und Prozessen
- Stammdatenpflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-/CRM-Systemen
- Unterstützung und Entlastung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sowie engagierte Quer- oder Berufseinsteiger.
- Gute Deutschkenntnisse / Englisch in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word/Excel/Outlook/Teams)
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das können wir Dir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
- Teilzeit mit Aussicht auf Vollzeit (wenn gewünscht)
- Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Wellpass, Mitarbeiterrabatte
- Ideale Arbeitsbedingungen: Du arbeitest in einem modernen Office in Garching und Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung, sowie eine gute öffentliche Anbindung durch die U6
- Die spannende Aufgabe, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Deine individuellen Talente gefragt sind
- Ein gutes Arbeitsklima mit engagierten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, die Spaß daran haben, gemeinsam Ziele zu erreichen
Über uns:
BOX ID ist ein wachsendes Unternehmen, das eine innovative Cloud-basierte B2B-Lösung anbietet, die Kunden bei der Verfolgung ihrer Vermögenswerte und der Optimierung ihrer Logistikprozesse unterstützt. Unsere flexible Plattform integriert Standortdaten von mobilen Ortungsgeräten mit verschiedenen Datenquellen, darunter ERP-, MES- und Telematiksysteme. Wir konzentrieren uns auf eine leistungsstarke Datenautomatisierung und ausgefeilte Analysetools, die unserem vielfältigen Kundenstamm einen echten Mehrwert und Einblick bieten.
Erfahren Sie hier mehr über BOX ID Software: Website
Bis bald! Dein BOX ID-Team
Kaufmännische/r Angestellte/r / Office Admin (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: BOX ID Systems GmbH
Kontaktperson:
BOX ID Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/r Angestellte/r / Office Admin (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BOX ID. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und versuche, ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Backoffice und Order Process. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in diesen Bereichen und überlege dir, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/r Angestellte/r / Office Admin (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BOX ID und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Büroabläufe beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BOX ID Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und dessen Produkte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als kaufmännische/r Angestellte/r und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere Deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office 365 wichtig ist, solltest Du konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Bereite Beispiele vor, die Deine Teamarbeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit zur Lösung von Problemen im Team beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
