Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und dokumentiere Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement und begleite deren Umsetzung.
- Unternehmen: BOXTOP AG, eine spezialisierte Beratungsunternehmung mit einem treuen Kundenportfolio.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem und Erfahrung im Business Engineering.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BOXTOP AG ist eine spezialisierte Beratungsunternehmung in den Bereichen Executive Search, Placement und Project Contracting mit einem etablierten und treuen Kundenportfolio in den Bereichen Banking, Wirtschaftsprüfung, Versicherungswesen und Informationstechnologie. Für unsere Schwesterfirma Boxcon AG, ein gut positioniertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Zug und Zürich, sind wir auf der Suche nach einem engagierten Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d).
Aufgaben
- Verantwortung für Analyse und Dokumentation der bestehenden Lösung im Bereich Document Management
- Massnahmen aus der Analyse ableiten und deren Umsetzung begleiten
- Formulierung von konkreten Lieferobjekten für die Entwicklung
- Fachliche Prüfung und Abnahme der entwickelten Features
- PMO-Rolle im Projekt (Tracking, Reporting etc.)
- Enge Koordination und Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Programm, der Projektleitung, der IT-Abteilung, den Fachabteilungen und weiteren Stakeholdern
Qualifikation
- Sie verfügen über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
- Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering / Business Analyse / Requirements Engineering / Prozessmanagement im Bankumfeld
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Posteingängen in grösseren Unternehmen, idealerweise in der Finanzbrache oder einer anderen regulierten Branche
- Erfahrung in PMO-Rollen in grösseren Projekten/Organisationen
- Gute Kenntnisse von Technologien wie OCR, GenAI, Image Recognition, etc. für Automatisierungsanwendungen
- Erfahrung mit den Softwareprodukten DocProStar und COGNAiO von Vorteil
- Verständnis von IT-Architekturen und deren Einfluss auf potenzielle Lösungsansätze
- Fähigkeit mit Entwicklern und Architekten auf Augenhöhe zu sprechen
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungan. Bei vorgängigen Fragen stehen Ihnen unser Thomas Bigler jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihre Boxtop AG
Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) Arbeitgeber: Boxtop AG
Als Arbeitgeber in Zürich bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben unterstützen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Respekt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte im Bereich Vertriebsmanagement macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Gespräch gehst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die gesuchten Qualifikationen mitbringst und warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Boxtop AG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Technisches Know-how auffrischen
Da die Position Kenntnisse in Technologien wie OCR und GenAI erfordert, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Bereich Document Management oder wie das Team die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen gestaltet. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Soft Skills betonen
In dieser Rolle sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
