Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

Arbeitgeber: Bozinov Steuerberatungs GmbH

Arbeitsort: Neumarkt in der Oberpfalz

Art der Anstellung: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Vertragsart: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei mit den Standorten Neumarkt und Nürnberg. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Teams von 33 Mitarbeitern suchen wir eine/n Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. Unsere drei Berufsträger vereinen umfassende Expertise mit modernen, digitalen Lösungen. Werden Sie Teil unseres professionellen Umfelds und gestalten Sie gemeinsam mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten auf höchstem Niveau.

Ihre Aufgaben

• Telefonservice: Terminvereinbarungen, Informationsbereitstellung und Dokumentation von Rückrufnotizen.
• E-Mail-Verwaltung: Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails.
• Fristenmanagement: Überwachung eingegangener Steuerbescheide und fristgerechte Nachverfolgung.
• Mandantenempfang: Freundliche Betreuung und Empfang von Mandanten.
• Belegverwaltung: Unterstützung bei der Organisation von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse.
• Postbearbeitung: Verantwortlich für den Posteingang sowie Postausgang.
• Materialmanagement: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Digitalisierung: Unterstützung durch Scanarbeiten für die Fachabteilungen.
• Aktenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Akten und Dokumenten.
• Korrespondenz: Sämtliche schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Stammdatenpflege: Aktualisierung und Anlage von Mandanten in DATEV.
• Literaturverwaltung: Ablage und Verwaltung von Fachliteratur.
• Dokumentation: Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen.
• Seminar- und Fachliteraturorganisation: Buchung von Seminaren sowie Bestellung von Fachliteratur.
• Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr.

Was Sie mitbringen sollten?

Gewünschte Qualifikationen:

• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder bei einem Wirtschaftsprüfer – damit die Person nach einer kurzen Einarbeitungsphase schnell unterstützen kann.
• Hohe Teamorientierung, um sich gut in unser Team zu integrieren.

Vorteile

• Regelmäßige Weiterbildung
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Familienfreundlichkeit
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Offene Unternehmenskultur und flache Hierarchie
• Freizeitangebote (Fitnessstudio, Tennis, Tischtennis)
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Kanzleiräume im Zentrum mit Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in der Nähe
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke und frisches Obst

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.