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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Mitarbeiterorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem zukunftsorientierten Team und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Direkte Anbindung an den Vorstand und Unterstützung bei strategischen Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit rund 250 Mitarbeitenden und einem Fokus auf mehrere zukunftsorientierte Branchen. Mit zahlreichen Standorten im Rheinland und am Niederrhein hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in seiner Branche etabliert. Innovation, Nachhaltigkeit und eine starke Mitarbeiterorientierung zählen zu den zentralen Werten, die das Unternehmen prägen. Als Arbeitgeber legt unser Kunde großen Wert auf offene Kommunikation und die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position: Die Position des Assistent (m/w/d) ist direkt dem Vorstand unterstellt. Sie arbeiten eng mit den Vorstandsmitgliedern zusammen und tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation administrativer Abläufe sowie die Koordination von Terminen und Reisen. Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange unterstützen Sie aktiv bei der Umsetzung strategischer Projekte. Aufgaben Aufgaben und konkrete Ziele der Position: Proaktive Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Erstellung von Präsentationen Verwaltung des E-Mail-Verkehrs sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten Koordination von Terminen und Geschäftsreisen Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und anderen Abteilungen Unterstützung bei strategischen Projekten und besonderen Aufgabenstellungen Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen Profil Checkliste für Sie: Ich habe bereits Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Vorständen. Ich verfüge über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise. Ich arbeite diskret und vertrauenswürdig und beherrsche MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher. Wir bieten Hauptargumente für eine Bewerbung: Verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit Kontakt Für ein erstes Gespräch oder weitere Informationen rufen Sie mich gerne unter 0681-76199-16 an oder senden Sie mir eine Nachricht an selina.weiss@b–p.de
Assistenz (m/w/d) des Vorstands(RN_R_250S704W) Arbeitgeber: b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft
Kontaktperson:
b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Vorstands(RN_R_250S704W)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Innovations- und Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Abläufe optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu sammeln. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir, wie du strategische Projekte unterstützen kannst und bringe eigene Ideen mit, die du im Gespräch einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Vorstands(RN_R_250S704W)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Assistenz von Führungskräften hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte, insbesondere über Innovation und Nachhaltigkeit. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Assistenz von Führungskräften zu den Anforderungen der Position passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings vorbereitet und administrativen Abläufe effizient organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da offene Kommunikation ein zentraler Wert des Unternehmens ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Stelle Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Sei bereit, deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast.
