Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Verwaltung von Immobilien und arbeite eng mit einer Steuerberaterin zusammen.
- Arbeitgeber: Ein diskret agierendes Family Office in Saarbrücken, spezialisiert auf Immobilien- und Kapitalvermögen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und ein langfristiger Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, professionellen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist ein diskret agierendes Family Office mit Sitz in Saarbrücken, das sich auf die Verwaltung und Betreuung eines privaten Immobilien- und Kapitalvermögens spezialisiert hat. Im Mittelpunkt stehen Verlässlichkeit, klare Strukturen und eine nachhaltige, vertrauensvolle Arbeitsweise. Im Zuge des weiteren Ausbaus der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine strukturierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Freude an Zahlen sowie an kaufmännischen Prozessen mitbringt und sich durch eine sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position: Sie arbeiten in einem kleinen Team und stehen in enger Abstimmung mit einer erfahrenen Steuerberaterin.
Aufgaben und konkrete Ziele der Position:
- Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien, z. B. Pflege von Mietübersichten, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung und Erfassung buchhalterischer Vorgänge, wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Steuerberaterin im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung relevanter Dokumente und Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Kontext der Vermögensverwaltung
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
Profil Checkliste für Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. in der Buchhaltung oder Verwaltung
- Freude am Arbeiten mit Zahlen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten Hauptargumente für eine Bewerbung:
- Arbeiten in einem kleinen, professionellen und kollegialen Team
- Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, je nach individueller Situation
- Ein Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive am Standort Saarbrücken
Für ein erstes Gespräch oder weitere Informationen rufen Sie mich gerne unter 0681-76199-25 an oder senden Sie mir eine Nachricht an anja.mizouri@b--p.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft
Kontaktperson:
b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilien- oder Finanzbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Family Office und dessen Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Verlässlichkeit und eine nachhaltige Arbeitsweise schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur kaufmännischen Verwaltung und Buchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse an der Arbeit im Team und an den Aufgaben kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Family Office und dessen Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr über deren Werte, Struktur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die kaufmännische Verwaltung und den Umgang mit Zahlen wichtig sind. Betone deine Ausbildung und erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Hebe deine Freude am Arbeiten mit Zahlen und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf kaufmännische Themen
Stelle sicher, dass du dich mit den Grundlagen der Buchhaltung und Verwaltung vertraut machst. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Mietübersichten und Vertragsmanagement.
✨Präsentation deiner Zahlenaffinität
Bereite Beispiele vor, die deine Freude am Arbeiten mit Zahlen zeigen. Du könntest von früheren Erfahrungen berichten, in denen du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen strukturiert hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position in einem kleinen Team arbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Family Offices. Bereite Fragen vor, die sich auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens beziehen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
