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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturierung und Priorisierung von Projekten sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen in der Dienstleistungs- und Immobilienbranche mit 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Hoher Gestaltungsspielraum, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Direkter Austausch auf Augenhöhe und die Chance, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in einer steuernden Funktion und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind per E-Mail oder Telefon möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist ein wirtschaftlich gesundes, inhabergeführtes Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden an über 20 Standorten. Es ist in der Dienstleistungs- und Immobilienbranche tätig und wächst kontinuierlich durch unternehmerische Diversifikation sowie eine vorausschauende Standortentwicklung.
Im Zuge des weiteren Wachstums und zur Entlastung der Geschäftsführung wurde eine neue Position geschaffen: Referent der Geschäftsführung (m/w/d).
Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position: Sie agieren als strukturierender Sparringspartner der Geschäftsführung – operativ, organisatorisch und strategisch. Ob Themensteuerung, Projektbegleitung oder Entscheidungsvorbereitung: Sie behalten den Überblick, setzen klare Prioritäten und treiben Aufgaben aktiv voran.
Aufgaben und konkrete Ziele der Position:
- Strukturierung, Priorisierung und Steuerung operativer und strategischer Themen
- Organisation und Begleitung interner Sonderprojekte (z. B. in den Bereichen HR, IT, Organisation, Immobilien)
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Terminen und Entscheidungen
- Kommunikation mit internen Führungskräften und externen Partnern
Profil Checkliste für Sie:
- Ich habe bereits Erfahrung in einer steuernden Funktion gesammelt (z. B. Assistenz, Projektkoordination, Referent o. Ä.).
- Ich arbeite ergebnisorientiert, strukturiert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Ich verfüge über Englischkenntnisse auf B-Niveau und kann in typischen Geschäftssituationen sicher kommunizieren.
Wir bieten Hauptargumente für eine Bewerbung:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – direkter Austausch auf Augenhöhe
- Hoher Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachsenden Umfeld
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und beruflich zu wachsen.
Kontakt: Für ein erstes Gespräch oder weitere Informationen rufen Sie mich gerne unter 0681-76199-25 an oder senden Sie mir eine Nachricht an anja.mizouri@b--p.de
Kontaktperson:
b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und seiner Struktur auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen des Unternehmens verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen in einer steuernden Funktion klar und prägnant. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Entscheidungsfindung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität, indem du proaktiv Vorschläge machst, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst. Dies kann in Form von Ideen für interne Projekte oder Optimierungen geschehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche, die Dienstleistungen und die Unternehmenswerte, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in steuernden Funktionen und deine Hands-on-Mentalität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Projektkoordination und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei b+p Beratung und Personal Partnerschaftsgesellschaft vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsführung. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit der Position verstehst und wie du als Referent zur Effizienz und zum Wachstum beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Entscheidungen vorbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Gib Beispiele dafür, wie du proaktiv Probleme angegangen bist und Lösungen gefunden hast, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du mit internen Führungskräften und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv und klar kommunizierst, auch auf Englisch.
