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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und koordiniere administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Saarland mit vielfältigen Geschäftsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Gestalte aktiv die Effizienz eines vielseitigen Unternehmens und bringe deine Stärken ein.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Unternehmensführung in einem vielseitigen Umfeld und sorgen für strukturierte Abläufe sowie eine reibungslose Koordination administrativer und organisatorischer Themen.
Hauptargumente für eine Bewerbung:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einblick in alle relevanten Unternehmensbereiche
- Eigenverantwortliche Rolle mit großem Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
- Flexible Rahmenbedingungen mit Teilzeitoption und kurzen, pragmatischen Entscheidungswegen
Checkliste für Sie:
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und Übernahme von Verantwortung im Tagesgeschäft
Weitere Informationen zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber:
Unser Mandant ist ein vielseitig aufgestelltes, familiengeführtes Unternehmen im Saarland. Es vereint unterschiedliche Geschäftsbereiche, darunter land- und forstwirtschaftliche Aktivitäten, Immobilienmanagement und Vermietung sowie Veranstaltungsorganisation und administrative Funktionen. Die Position wird im Zuge der Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur neu geschaffen, um Transparenz, Struktur und effiziente Abläufe sicherzustellen.
Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position:
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei administrativen und organisatorischen Themen. Dabei agieren Sie als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, beispielsweise der Steuerberatung, und koordinieren interne Abläufe.
Aufgaben und konkrete Ziele der Position:
- Organisation und Strukturierung des administrativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben sowie in Rechnungsprozessen
- Vorbereitung und Begleitung von Projekten, beispielsweise im Bereich Förderprogramme
- Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen
- Schnittstellenfunktion zu externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung einer strukturierten Bearbeitung und konsequenten Umsetzung von Themen
Gestalten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung aktiv die Struktur und Effizienz eines vielseitigen Unternehmens mit und bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken gezielt ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner
Kontaktperson:
b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmensziele und -kultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine Erfahrungen im administrativen Bereich überlegst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst und Verantwortung übernommen hast – das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Unternehmen identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Organisation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch im Arbeitsalltag den Überblick behältst. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Erfahrungen einbringen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Zeig uns, wie du Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die verschiedenen Geschäftsbereiche des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsleitung dazu beiträgt, die Effizienz und Struktur zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Bereite diese Beispiele vor, um deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement zu demonstrieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du der Geschäftsführung stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu bekommen.
✨Zeige Eigenverantwortung
Betone im Gespräch deine Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.