Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung

Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und plane den Personaleinsatz für spannende Messeprojekte.
  • Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Messeumfeld mit offener Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und individuelle Betreuung.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem modernen und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg von Messeprojekten und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Kommunikation, Organisation und Entscheidungsfindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft und steuern gemeinsam mit Ihrem Team den reibungslosen Ablauf von Messeprojekten in enger Abstimmung mit Projektmanagement und Logistik.

Hauptargumente für eine Bewerbung

  • Schlüsselrolle im operativen Kern des Unternehmens mit direktem Einfluss auf den Erfolg laufender Projekte
  • Führung eines eingespielten Teams und aktive Mitgestaltung von Abläufen sowie Entscheidungsprozessen
  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur

Checkliste für Sie

  • Ausgeprägtes Gespür für Menschen sowie klare und souveräne Kommunikation auch in anspruchsvollen Situationen
  • Strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
  • Pragmatische Hands-on-Mentalität sowie Entscheidungsstärke im operativen Alltag

Weitere Informationen zu Ihrem potenziellen neuen Arbeitgeber

Unser Kunde zählt seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Spezialisten im deutschen Messeumfeld. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Personaldienstleistungen, Catering sowie der Organisation von Standpartys und Messeevents. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, individuelle Betreuung vor Ort sowie eine offene Unternehmenskultur in einer modernen Arbeitsumgebung.

Informationen zur organisatorischen Einbindung der Position

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung bzw. den COO und übernehmen die Führung eines eingespielten Teams von vier Mitarbeitenden. Die Position ist eng mit den Bereichen Projektmanagement, Logistik und Personalpool verzahnt und erfordert eine aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben und konkrete Ziele der Position

  • Planung und Disposition des Personaleinsatzes für Messeauftritte und Kundenaufträge
  • Sicherstellung einer passgenauen und zuverlässigen Besetzung der Hostessenteams
  • Arbeit mit einem umfangreichen Personalpool sowie gezieltes Matching von Anforderungen und verfügbaren Kräften
  • Führung des Teams im operativen Alltag inklusive Priorisierung und schneller Entscheidungsfindung
  • Enge Abstimmung mit der Projekt- und Logistikabteilung
  • Aktive Arbeit im Booking- bzw. Dispositionstool inklusive Pflege und Qualitätssicherung der Daten
  • Sicherstellung stabiler Abläufe während laufender Messephasen
  • Gelegentliche Präsenz vor Ort auf Messen zur Unterstützung und Qualitätssicherung

Nutzen Sie die Chance, als Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung die operative Steuerung anspruchsvoller Messeprojekte aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit Ihrem Team zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens beizutragen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung Arbeitgeber: b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner

Unser Kunde ist ein führender Spezialist im deutschen Messeumfeld und bietet Ihnen als Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur zu arbeiten. Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Chance, aktiv an der Gestaltung von Abläufen und Entscheidungsprozessen mitzuwirken. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Nachhaltigkeit und eine moderne Arbeitsumgebung, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter (m/w/d) bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinem Team zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung

Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Entscheidungsstärke
Pragmatische Hands-on-Mentalität
Teamarbeit
Planung und Disposition
Qualitätssicherung
Datenpflege
Kundenorientierung
Flexibilität
Stressresistenz
Abstimmung mit Projektmanagement
Logistikverständnis

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer Aufbau und eine sorgfältige Rechtschreibung zeigen, dass du organisiert und professionell bist – genau das, was wir suchen!

Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei b+p - Dipl.-Kfm. Heiko Banaszak Dipl.-Bw. (FH) Christoph Glaub und Partner vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position eine klare und souveräne Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken und Ideen klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt.

Teamleiter (m/w/d) Booking / Personaleinsatzplanung
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Standort: Düsseldorf
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