Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) - befristet für 24 Monate

Du wirst Teamleiter unseres engagierten Systems Support & P2P Services Teams innerhalb der bp Business Services Germany GmbH und übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung im gesamten Bestell- und Rechnungswesen-Prozess unserer Asset-Investitionen. Du verantwortest die ganzheitliche Begleitung der Investitionsprojekte – von der Bedarfsmeldung über die Rechnungsprüfung bis zum Projektabschluss – und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und regelkonform in SAP umgesetzt werden. Dabei achtest du auf die Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben nach HGB und IFRS und förderst die kontinuierliche Weiterentwicklung deines Teams sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Systems Support & P2P Services“
• Sicherstellung der reibungslosen kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Asset-Investitionsprojekten (von Bedarfsmeldung bis Projektabschluss)
• Verantwortung für die Einhaltung und Optimierung der P2P-Prozesse sowie der Rechnungslegungsvorgaben nach HGB und IFRS
• Steuerung und Kontrolle der SAP-basierten Prozesse (Projektanlage, Bestellanforderungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung)
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, Buchhaltung, externen Dienstleistern und Projektteams
• Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team sowie mit anderen Unternehmensbereichen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Reporting und kontinuierlicher Prozessoptimierung
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Datenschutzrichtlinien
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Workflows
• Entwicklung der Teammitglieder durch Coaching, Schulungen und regelmäßiges Feedback

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Du motivierst und entwickelst ein vielfältiges Team weiter, trittst souverän auf, triffst klare Entscheidungen und löst Konflikte konstruktiv. Als Vorbild lebst du Eigenverantwortung, Integrität und Wertschätzung vor und förderst eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Purchase-to-Pay-Prozesses mit Fokus auf: Bedarfsmeldung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere im Bereich Asset Management, Einkauf, Rechnungsprüfung)
• Fundiertes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB und IFRS
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen, von Wareneingangsbuchung zur Rechnungsprüfung
• Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
• Sensibilität für Datenschutz und Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
• Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
• Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
• Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
• Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung.
• Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.