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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den P2P-Prozess und arbeite an spannenden Investitionsprojekten.
- Arbeitgeber: bp Business Services Germany GmbH – ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, ausreichend Urlaubstage und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erlebe echte Wertschätzung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Systemen und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität sowie hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du wirst Teil unseres engagierten System-Support-Teams in der bp Business Services Germany GmbH und übernimmst die kaufmännische und administrative Unterstützung im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses für Asset-Investitionen. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber begleitet Investitionsprojekte von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten und effizienten Umsetzung der Prozesse in SAP unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben sowie der internen Budgetvorgaben.
Was erwartet dich?
- Du ermittelst Beschaffungsbedarfe und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab.
- Du erstellst und pflegst Bestellungen im System und koordinierst Genehmigungen.
- Du dokumentierst Lieferungen und prüfst sie auf Qualität und Übereinstimmung.
- Du unterstützt projektbezogene Beschaffungen und arbeitest eng mit Projektteams zusammen.
- Du bearbeitest Posteingänge, digitalisierst Dokumente und versendest Unterlagen.
- Du kümmerst dich um Rechnungen, Umbuchungen und die Nachverfolgung von Zahlungen.
- Du erstellst Berichte und übernimmst Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Anfragen.
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office.
- Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern.
- Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen.
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess.
- Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z.B. Rechnungen, Wareneingänge).
- Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative.
Bei Uns Erwartet Dich Mehr Als Nur Ein Job – Wir Bieten Dir Ein Umfeld, In Dem Du Wirklich Etwas Bewegen Kannst.
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
- Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
- Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
- Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung.
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination (m/f/d) Arbeitgeber: bp
Kontaktperson:
bp HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei bp Business Services arbeiten oder ähnliche Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Unternehmenskultur. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere bei uns machen möchtest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstanden hast und motiviert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bp vorbereitest
✨Verstehe den P2P-Prozess
Mach dich mit dem Purchase-to-Pay-Prozess vertraut, insbesondere mit den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Schritte von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da SAP ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem ERP-System auffrischen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Bestellungen zu erstellen oder Rechnungen zu prüfen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit Fachabteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Eigeninitiative zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Eigeninitiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Herausforderungen zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Verantwortung im P2P-Prozess übernehmen kannst.