Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Systems Support & P2P Services und optimiere Investitionsprojekte.
- Unternehmen: bp Business Services Germany GmbH – ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und ausreichend Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Du wirst Teamleiter unseres engagierten Systems Support & P2P Services Teams innerhalb der bp Business Services Germany GmbH und übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung im gesamten Bestell- und Rechnungswesen-Prozess unserer Asset-Investitionen. Du verantwortest die ganzheitliche Begleitung der Investitionsprojekte – von der Bedarfsmeldung über die Rechnungsprüfung bis zum Projektabschluss – und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und regelkonform in SAP umgesetzt werden. Dabei achtest du auf die Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben nach HGB und IFRS und förderst die kontinuierliche Weiterentwicklung deines Teams sowie die Optimierung der Arbeitsabläufe.
Was erwartet dich?
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams „Systems Support & P2P Services“
- Sicherstellung der reibungslosen kaufmännischen und administrativen Abwicklung von Asset-Investitionsprojekten (von Bedarfsmeldung bis Projektabschluss)
- Verantwortung für die Einhaltung und Optimierung der P2P-Prozesse sowie der Rechnungslegungsvorgaben nach HGB und IFRS
- Steuerung und Kontrolle der SAP-basierten Prozesse (Projektanlage, Bestellanforderungen, Wareneingänge, Rechnungsprüfung)
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, Buchhaltung, externen Dienstleistern und Projektteams
- Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team sowie mit anderen Unternehmensbereichen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Reporting und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Datenschutzrichtlinien
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Workflows
- Entwicklung der Teammitglieder durch Coaching, Schulungen und regelmäßiges Feedback
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Du motivierst und entwickelst ein vielfältiges Team weiter, trittst souverän auf, triffst klare Entscheidungen und löst Konflikte konstruktiv. Als Vorbild lebst du Eigenverantwortung, Integrität und Wertschätzung vor und förderst eine offene Kommunikations- und Feedbackkultur
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Purchase-to-Pay-Prozesses mit Fokus auf: Bedarfsmeldung, Bestellung, Wareneingang, Rechnung, Abschluss
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (insbesondere im Bereich Asset Management, Einkauf, Rechnungsprüfung)
- Fundiertes Verständnis der Rechnungslegung nach HGB und IFRS
- Erfahrung im Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen, von Wareneingangsbuchung zur Rechnungsprüfung
- Erfahrung im Schnittstellenmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit
- Sensibilität für Datenschutz und Umgang mit sensiblen Daten
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst:
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
- Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
- Moderne Arbeitswelt: Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
- Work-Life-Balance: Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
- Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung.
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) im Team der BSGG - befristet für 24 Monate Arbeitgeber: bp
Die bp Business Services Germany GmbH bietet dir als Teamleiter im Bereich Systems Support & P2P Services ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Weiterentwicklung deines Teams beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in Bochum und einer starken Teamkultur fördern wir Eigenverantwortung und Wertschätzung, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Hier hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und gemeinsam mit einem motivierten Team Erfolge zu feiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) im Team der BSGG - befristet für 24 Monate erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie bp in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei bp und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei bp siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Systems Support & P2P Services / Team Lead (m/f/d) im Team der BSGG - befristet für 24 Monate mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei bp arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bp vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
