Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, verwalte Aufträge und koordiniere Wartungstermine.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Facility Services in Wien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, kollegiales Team und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einschulung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Unser Kunde ist im Bereich Facility Services tätig und betreut zahlreiche Objekte im Großraum Wien. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir organisatorische Unterstützung im administrativen Bereich.
Das erwartet Dich:
- Langfristige, unbefristete Perspektive
- Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden
- Gehalt ab € 2.500,- BRT/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung
- Ein stabiles, wachsendes Unternehmensumfeld
- Kollegiales Team und strukturierte Einschulung
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen
- Erstellung und Pflege von Wartungsplänen
- Koordination von Service- und Wartungsterminen
- Ansprechpartner*in für Kunden
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Office-Management
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an Koordination
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
Möchtest Du diese Chance nutzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@bestpeople.at
Sachbearbeiter*in Facility Management (all genders) Arbeitgeber: bp4b personaldienstleistung gmbh
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Bereich Facility Management in Wien, wo ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung auf Dich warten. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und einem attraktiven Gehalt ab € 2.500,- BRT/Monat sowie der Möglichkeit zur Überzahlung, fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine langfristige Perspektive in einem stabilen und wachsenden Umfeld.
Kontaktdaten:
bp4b personaldienstleistung gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Facility Management (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei bp4b personaldienstleistung gmbh helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei bp4b personaldienstleistung gmbh! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Facility Management (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an bp4b personaldienstleistung gmbh:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für bp4b personaldienstleistung gmbh und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bp4b personaldienstleistung gmbh vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
