Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und verwalte die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: bpa - ein führender Verband im Gesundheitswesen mit zentralem Standort in Kiel.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 13. Monatsgehalt, betriebliche Gesundheitsförderung und Teilzeitbürohunde.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer sinnstiftenden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft im Gesundheitssektor mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst Organisation, bist kommunikativ, hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und möchtest Teil eines kleinen, multikompetenten Teams werden? Dann komm zu uns als Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Wir bieten dir nicht nur eine zentrale Lage mitten in Kiel, sehr gute Bezahlung und guten Kaffee – sondern auch Teilzeit Bürohunde, die dir ab und zu ein Lächeln schenken.
Was wir dir noch bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
- Sehr gute Bezahlung
- 13. Monatsgehalt
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
- Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
- Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in Kiel!
Deine Aufgaben - vielseitig und mit Wirkung:
- Allgemeine Verwaltung & Buchhaltung
- Telefonate annehmen und im CRM erfassen
- Verbuchung der Handkasse
- Rechnungsstellung, Online-Banking & Mahnwesen
- Seminar- und Veranstaltungsorganisation
Du bist die Schaltzentrale unserer Seminare und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Abrechnung:
- Logistische Vorbereitung & Durchführung
- Erstellung des regelmäßigen Seminar-Newsletters
- Schnittstelle für die Referent*innen und Dozent*innen
- Einladungen versenden, Anmeldungen managen & Fristen im Blick behalten
- Hotelbuchungen, Seminarunterlagen, Raumvorbereitung & Bewirtung
Damit bereicherst du unser Team:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie Videokonferenztools mit
- Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Ein offenes, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden dein Bild ab
Wir suchen für den Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa) engagierte Menschen wie Sie - mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Stärken im schnell wachsenden Gesundheits- und Pflegemarkt einzusetzen.
Als bpa sind wir Deutschlands größter Interessenvertreter der privaten Pflege und sehr zuverlässiger Ansprechpartner im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit uns setzen Sie sich für die Ziele von mehr als 14.000 Mitgliedern ein - davon rund 750 in Schleswig-Holstein.
Diese Pflege-, Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen vertrauen darauf, dass wir uns für zuverlässige Rahmenbedingungen zur Versorgung von hilfe- und pflegebedürftigen Menschen einsetzen und wertvolle und nachhaltige Verbesserungen im Gesundheitssektor bewirken.
Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bpa Sl
Die bpa - Landesgeschäftsstelle in Kiel bietet dir nicht nur einen zentralen Arbeitsplatz in einer lebendigen Stadt, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Team, das sich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Gesundheitsförderung, einem 13. Monatsgehalt und der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit, schätzt das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und fördert deren persönliche und berufliche Entwicklung in einer sinnstiftenden Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und deine Fähigkeiten einbringen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt immer gut an. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch die richtige Einstellung mitbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bpa Sl vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über den bpa und seine Ziele. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Rolle du als Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Begeisterung für das Team
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Arbeit im Team ist und dass du Freude daran hast, in einem multikompetenten Umfeld zu arbeiten. Das passt gut zur Unternehmenskultur und zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.
