Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Office-Management.
- Unternehmen: Der bpa ist die größte Interessenvertretung privater sozialer Dienstleister in Deutschland.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf mit hervorragender technischer Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Zukunft in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig passiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Der Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e. V. (bpa) ist mit mehr als 14.000 Mitgliedseinrichtungen die größte Interessenvertretung privater sozialer Dienstleister in Deutschland. Für unsere Landesgeschäftsstelle Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d).
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Landesgeschäftsstellenleitung, koordinieren das Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos läuft.
Darum sind wir Ihre erste Wahl:
- Sichere Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
- Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Mobiles Arbeiten: Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel
- Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einem 13. Monatsgehalt und guter Bezahlung
- Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Unterstützung und Teamgeist sowie flache Hierarchien großgeschrieben werden
- Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von Sonderurlaubstagen am 24.12./31.12.
- Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer modernen technischen Arbeitsplatzausstattung
- Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
- Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersversorgung sowie Gesundheitsförderung für Ihre Zukunft vor
- Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Am Puls der Zeit: Freuen Sie sich auf einen attraktiven und zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf!
Damit leisten Sie einen Beitrag:
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und behalten dabei stets den Überblick.
- Sie bereiten Besprechungen professionell vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen.
- Sie organisieren das Office-Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsstellenleitung und bearbeiten diese serviceorientiert und zuverlässig.
- Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Landesvorstand sowie internen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
- Sie optimieren administrative Abläufe und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder ein kaufmännisches Studium.
- Sie konnten idealerweise bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion – vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung oder Geschäftsleitung – sammeln.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick.
- Sie denken mit, handeln vorausschauend und überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
- Sie kommunizieren souverän und wertschätzend – persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten sich schnell in digitale Tools ein.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über den blauen Button „Online Bewerben“. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: bpa
Der Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur Verbesserung der Pflege- und Sozialwirtschaft beizutragen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur in Hannover profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, umfangreichen Urlaubstagen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Hier können Sie Ihre Ideen einbringen und in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien arbeiten, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei bpa haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsstellenleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei bpa zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bpa vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
