Sie lieben Organisation, sind kommunikativ, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und möchten Teil eines kleinen, multikompetenten Teams werden? Dann kommen Sie zu uns als
Verwaltungsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
in der bpa - Landesgeschäftsstelle in München in Vollzeit (40h) ab dem 01.09.2026
Was wir Ihnen bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer sinnstiftenden Zukunftsbranche
- Sehr gute Bezahlung
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad
- Die Unterstützung eines kollegialen, engagierten und erfahrenen Teams
- Ein attraktiver und zentraler Arbeitsplatz in München!
Ihre Aufgaben - vielseitig und mit Wirkung:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und übernehmen vielfältige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Sie unterstützen das Seminarmanagement bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen am Standort Stuttgart.
- Sie betreuen und unterstützen unsere digitalen sowie hybriden Seminarformate, insbesondere Video-Präsenz-Seminare.
- Sie prüfen und erstellen Rechnungen und sorgen für eine ordnungsgemäße administrative Abwicklung.
- Sie koordinieren die Bestellung von Materialien und verwalten das zentrale E-Mail-Postfach.
- Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Verbandes.
Damit bereicherst Sie unser Team:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Veranstaltungskaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz- und digitalen Kommunikationstools.
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Wir suchen für den Bundesverbandes privater Anbieter sozialer Dienste e.V. (bpa) engagierte Menschen wir Sie - mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Stärken im schnell wachsenden Gesundheits- und Pflegemarkt einzusetzen. Als bpa sind wir Deutschlands größter Interessenvertreter der privaten Pflege und sehr zuverlässiger Ansprechpartner im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit uns setzen Sie sich für die Ziele von mehr als 14.000 Mitgliedern ein- davon rund 750 in Schleswig-Holstein. Diese Pflege-, Behinderten-, Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen vertrauen darauf, dass wir uns für zuverlässige Rahmenbedingungen zur Versorgung von hilfe- und pflegebedürftigen Menschen einsetzen und wertvolle und nachhaltige Verbesserungen im Gesundheitssektor bewirken.
Lisa Ahrens
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
www.apm.de/karriere
