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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: BPD ist ein fĂĽhrender Projektentwickler im Wohnungsbau mit Sitz in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnungsbaus mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche in Teilzeit, ideal fĂĽr Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München sowie in Hannover, Weimar, Koblenz, Freiburg und Überlingen vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Aus unserer Zentrale in Frankfurt am Main heraus berät und unterstützt die Abteilung Human Resources alle Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine zuverlässige, unternehmerisch denkende und strukturierte HR Assistenz in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Schnittstelle zur Personalleitung und zur Payroll
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Pflege des Personalinformationssystems (REXX), insb. Fehlzeitverwaltung
- Erstellen von Reportings zu o. g. Themen für die Geschäftsführung und die HR-Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- SpaĂź an der administrativen Arbeit
- Berufserfahrung in der Personalabteilung wäre wünschenswert
- Hohe IT-Affinität, insb. sehr gute MS Office-Kenntnisse (speziell MS Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gutes Englisch rundet ihr Profil ab
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege. Unsere starke Position am deutschen Wohnimmobilienmarkt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank eröffnen Ihnen neue Perspektiven. BPD bietet sowohl seinen Kunden und Kundinnen ein breites Leistungsspektrum als auch seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Kontakt
Wenn es Sie reizt, die internen Abläufe zur Perfektion zu bringen und somit mit BPD Maßstäbe im Wohnungsbau zu setzen, laden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen auf unserem Onlineportal hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiterin Sophie Göbel unter work@bpd-de.de.
Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter www.bpd.de.
HR Administrative Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BPD Immobilienentwicklung GmbH
Kontaktperson:
BPD Immobilienentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrative Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über BPD und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der HR Assistenz darstellen kannst. Das gibt dir mehr Sicherheit während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office hast, bringe Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das wird besonders geschätzt, da es eine wichtige Anforderung für die Stelle ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrative Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Bouwfonds Immobilienentwicklung (BPD). Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der HR Administrative Assistant-Position zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine IT-Affinität und deine Kenntnisse in MS Office, da dies für die Rolle wichtig ist.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personalabteilung hervor. Achte darauf, alle wichtigen Informationen klar und übersichtlich darzustellen.
Bewerbung einreichen: Lade deinen vollständigen Lebenslauf und das Anschreiben über das Onlineportal von BPD hoch. Achte darauf, alle geforderten Angaben zu deinem möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen zu machen, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPD Immobilienentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als HR Administrative Assistant übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Dokumenten wie Arbeitszeugnissen und Verträgen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Personalwesen
Wenn du bereits Erfahrung in der Personalabteilung hast, teile konkrete Beispiele, wie du zur Effizienz des Teams beigetragen hast. Dies zeigt dein Verständnis für die Rolle und deine Fähigkeit, in einem HR-Team zu arbeiten.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
