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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: BPD ist ein führender Projektentwickler im Wohnungsbau mit Sitz in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnungsbaus mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche in Teilzeit, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München sowie in Hannover, Weimar, Koblenz, Freiburg und Überlingen vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Aus unserer Zentrale in Frankfurt am Main heraus berät und unterstützt die Abteilung Human Resources alle Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine zuverlässige, unternehmerisch denkende und strukturierte HR Assistenz in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Schnittstelle zur Personalleitung und zur Payroll
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Pflege des Personalinformationssystems (REXX), insb. Fehlzeitverwaltung
- Erstellen von Reportings zu o. g. Themen für die Geschäftsführung und die HR-Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Spaß an der administrativen Arbeit
- Berufserfahrung in der Personalabteilung wäre wünschenswert
- Hohe IT-Affinität, insb. sehr gute MS Office-Kenntnisse (speziell MS Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gutes Englisch rundet ihr Profil ab
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege. Unsere starke Position am deutschen Wohnimmobilienmarkt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank eröffnen Ihnen neue Perspektiven. BPD bietet sowohl seinen Kunden und Kundinnen ein breites Leistungsspektrum als auch seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Kontakt
Wenn es Sie reizt, die internen Abläufe zur Perfektion zu bringen und somit mit BPD Maßstäbe im Wohnungsbau zu setzen, laden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen auf unserem Onlineportal hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiterin Sophie Göbel unter work@bpd-de.de.
Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter www.bpd.de.
HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BPD Immobilienentwicklung GmbH
Kontaktperson:
BPD Immobilienentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BPD. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei BPD arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Einblicken in den Bewerbungsprozess oder Tipps für das Vorstellungsgespräch. Empfehlungen können oft einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Arbeit und im Umgang mit Personalakten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe nennen, bei der du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bouwfonds Immobilienentwicklung (BPD). Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der HR Assistenz zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und relevante Berufserfahrung in der Personalabteilung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPD Immobilienentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Informiere dich über häufige Fragen in HR-Interviews, wie z.B. deine Erfahrungen mit administrativen Aufgaben oder deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch deine Fähigkeit, Informationen effizient zu verarbeiten und weiterzugeben, was in der HR-Rolle wichtig ist.
✨Frage nach den internen Abläufen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den internen Abläufen und der Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv in das Unternehmen einzubringen und die internen Prozesse zu optimieren.
