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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: BPD ist ein führender Projektentwickler im Wohnungsbau mit starker Marktposition in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnungsbaus aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche in Teilzeit, ideal für Studierende oder Schüler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München sowie in Hannover, Weimar, Koblenz, Freiburg und Überlingen vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Aus unserer Zentrale in Frankfurt am Main heraus berät und unterstützt die Abteilung Human Resources alle Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine zuverlässige, unternehmerisch denkende und strukturierte HR Assistenz in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Schnittstelle zur Personalleitung und zur Payroll
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Pflege des Personalinformationssystems (REXX), insb. Fehlzeitverwaltung
- Erstellen von Reportings zu o. g. Themen für die Geschäftsführung und die HR-Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Spaß an der administrativen Arbeit
- Berufserfahrung in der Personalabteilung wäre wünschenswert
- Hohe IT-Affinität, insb. sehr gute MS Office-Kenntnisse (speziell MS Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gutes Englisch rundet ihr Profil ab
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege. Unsere starke Position am deutschen Wohnimmobilienmarkt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank eröffnen Ihnen neue Perspektiven. BPD bietet sowohl seinen Kunden und Kundinnen ein breites Leistungsspektrum als auch seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Kontakt
Wenn es Sie reizt, die internen Abläufe zur Perfektion zu bringen und somit mit BPD Maßstäbe im Wohnungsbau zu setzen, laden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen auf unserem Onlineportal hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiterin Sophie Göbel unter work@bpd-de.de.
Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter www.bpd.de.
HR Operations Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BPD Immobilienentwicklung GmbH
Kontaktperson:
BPD Immobilienentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BPD. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Arbeit und im Umgang mit Personalakten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in MS Office hast, insbesondere in Excel und Word, bereite einige Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bouwfonds Immobilienentwicklung (BPD). Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der HR Operations Coordinator-Position zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und relevante Berufserfahrung in der Personalabteilung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPD Immobilienentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position als HR Operations Coordinator eng mit administrativen Aufgaben und Personalmanagement verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und sei bereit, deine Erfahrungen in der Personalabteilung zu teilen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommuniziere klar und präzise
Verhandlungssicheres Deutsch ist ein Muss für diese Position. Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken in einer logischen Reihenfolge zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den internen Abläufen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den internen Prozessen von BPD. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das HR-Team derzeit bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
