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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: BPD ist ein führender Projektentwickler im Wohnungsbau mit Sitz in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnungsbaus aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mindestens 20 Stunden pro Woche in Teilzeit, ideal für Studierende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München sowie in Hannover, Weimar, Koblenz, Freiburg und Überlingen vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Aus unserer Zentrale in Frankfurt am Main heraus berät und unterstützt die Abteilung Human Resources alle Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine zuverlässige, unternehmerisch denkende und strukturierte HR Assistenz in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Schnittstelle zur Personalleitung und zur Payroll
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Pflege des Personalinformationssystems (REXX), insb. Fehlzeitverwaltung
- Erstellen von Reportings zu o. g. Themen für die Geschäftsführung und die HR-Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Spaß an der administrativen Arbeit
- Berufserfahrung in der Personalabteilung wäre wünschenswert
- Hohe IT-Affinität, insb. sehr gute MS Office-Kenntnisse (speziell MS Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gutes Englisch rundet ihr Profil ab
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege. Unsere starke Position am deutschen Wohnimmobilienmarkt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank eröffnen Ihnen neue Perspektiven. BPD bietet sowohl seinen Kunden und Kundinnen ein breites Leistungsspektrum als auch seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Kontakt
Wenn es Sie reizt, die internen Abläufe zur Perfektion zu bringen und somit mit BPD Maßstäbe im Wohnungsbau zu setzen, laden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen auf unserem Onlineportal hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiterin Sophie Göbel unter work@bpd-de.de.
Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter www.bpd.de.
HR Process Facilitator (m/w/d) Arbeitgeber: BPD Immobilienentwicklung GmbH
Kontaktperson:
BPD Immobilienentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Process Facilitator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei BPD verwendet werden. Ein gutes Verständnis von REXX und der Lohnbuchhaltung kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BPD, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Assistenz zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Interview besser abzustimmen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit im Team zu beantworten. BPD legt Wert auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, also überlege dir, wie du in einem Team erfolgreich arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Process Facilitator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bouwfonds Immobilienentwicklung (BPD). Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klarer darzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position als HR Process Facilitator zeigt. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine IT-Affinität, insbesondere in Bezug auf MS Office.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die HR-Assistenz wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen in der Personalabteilung klar darzustellen.
Vollständige Bewerbung einreichen: Lade deinen vollständigen Lebenslauf und das Anschreiben über das Onlineportal hoch. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPD Immobilienentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als HR Process Facilitator übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sprich über deine IT-Affinität
Hebe deine IT-Affinität hervor und erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst. Wenn du Erfahrung mit Personalinformationssystemen hast, teile diese Informationen mit dem Interviewer.
✨Verhandlungssicheres Deutsch demonstrieren
Da verhandlungssicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau gefordert ist, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe eventuell vorher einige typische Fragen und Antworten, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
