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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und erstelle wichtige Dokumente wie Arbeitszeugnisse.
- Arbeitgeber: BPD ist ein führender Projektentwickler im Wohnungsbau mit starker Marktposition in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Wohnungsbaus aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche) verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Bürostandorten in Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München sowie in Hannover, Weimar, Koblenz, Freiburg und Überlingen vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Aus unserer Zentrale in Frankfurt am Main heraus berät und unterstützt die Abteilung Human Resources alle Führungskräfte und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine zuverlässige, unternehmerisch denkende und strukturierte HR Assistenz in Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Bescheinigungen, Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten
- Verwaltung der Personalakten
- Schnittstelle zur Personalleitung und zur Payroll
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Pflege des Personalinformationssystems (REXX), insb. Fehlzeitverwaltung
- Erstellen von Reportings zu o. g. Themen für die Geschäftsführung und die HR-Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Spaß an der administrativen Arbeit
- Berufserfahrung in der Personalabteilung wäre wünschenswert
- Hohe IT-Affinität, insb. sehr gute MS Office-Kenntnisse (speziell MS Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gutes Englisch rundet ihr Profil ab
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege. Unsere starke Position am deutschen Wohnimmobilienmarkt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank eröffnen Ihnen neue Perspektiven. BPD bietet sowohl seinen Kunden und Kundinnen ein breites Leistungsspektrum als auch seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Kontakt
Wenn es Sie reizt, die internen Abläufe zur Perfektion zu bringen und somit mit BPD Maßstäbe im Wohnungsbau zu setzen, laden Sie Ihren vollständigen Lebenslauf mit Anschreiben und Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen auf unserem Onlineportal hoch oder senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiterin Sophie Göbel unter work@bpd-de.de.
Mehr zu BPD und unseren Projekten finden Sie unter www.bpd.de.
HR Records Manager (m/w/d) Arbeitgeber: BPD Immobilienentwicklung GmbH
Kontaktperson:
BPD Immobilienentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Records Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei BPD verwendet werden, insbesondere das Personalinformationssystem REXX. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BPD über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die HR-Assistenz geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Arbeit und im Umgang mit Personalakten zu teilen. Dies zeigt deine praktische Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den neuesten Funktionen von MS Office vertraut machst, insbesondere in Word und Excel. Bereite dich darauf vor, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Records Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bouwfonds Immobilienentwicklung (BPD). Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der HR Records Manager-Position zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der internen Abläufe bei BPD beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und relevante Berufserfahrung in der Personalabteilung.
Bewerbung einreichen: Lade deinen vollständigen Lebenslauf und das Anschreiben über das Onlineportal von BPD hoch. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPD Immobilienentwicklung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als HR Records Manager übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung von Personalakten, Lohnbuchhaltung und dem Personalinformationssystem, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Wenn du bereits in einer Personalabteilung gearbeitet hast, teile konkrete Beispiele, wie du zur Effizienz beigetragen hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den internen Abläufen oder zur Unternehmenskultur können besonders aufschlussreich sein.
