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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Bouwfonds Immobilienentwicklung, einer der größten Projektentwickler Europas.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Corporate Benefits und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Wohnungsbau-Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im büro-kaufmännischen Bereich oder Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bouwfonds Immobilienentwicklung (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten.
Für unsere Niederlassungen Nürnberg und München suchen wir jeweils zur Unterstützung unseres Teams einen verlässlichen, strukturierten und ergebnisorientierten Office Manager (m/w/d).
In dieser Funktion unterstützen Sie, egal ob Voll- oder Teilzeit, die lokalen MitarbeiterInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes:
- Übernahme der internen Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Kollegen
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings (Protokolle)
- Bearbeitung von internen Problemmeldungen (Personell, Büroausstattung etc.) durch Koordination der externen und internen Beteiligten
Qualifikationen:
- Qualifizierter Ausbildungsabschluss, idealerweise im büro-kaufmännischen Bereich oder aus der Immobilienbranche
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und Word
Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. BPD bietet sowohl Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ein umfangreiches Angebot an Corporate Benefits.
Un-e Office Manager Arbeitgeber: BPD Immobilienentwicklung GmbH
Kontaktperson:
BPD Immobilienentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Un-e Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmenskultur hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von BPD in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Büro- und Verwaltungspositionen übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch eine Dankesnachricht zu senden! Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Interviewer. Und wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, direkt ins Team zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Un-e Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Sprache und Stil: Verwende eine klare und professionelle Sprache, die zu unserem Unternehmensstil passt. Achte darauf, dass deine Grammatik und Rechtschreibung stimmen – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPD Immobilienentwicklung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Bouwfonds Immobilienentwicklung verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für Datenanalysen oder Outlook für die Terminorganisation verwendet hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.