Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und organisiere den Büroalltag mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH – ein dynamisches Team mit Freiraum für deine Ideen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentral gelegenes Büro mit guter Anbindung und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Büroalltag und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office-Management, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mach es einfach - komm zu uns. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass alle Abläufe Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Partner und externe Stakeholder – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Dazu gehören Bestellung und Inventar von Büromaterialien, Koordination von Terminen, Verwaltung von Ablagesystemen sowie Reisebuchungen.
- Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung.
- Außerdem übernimmst du eigenständig die Annahme und Versendung von Dokumenten und die Verwaltung von Aufträgen.
- Du übernimmst die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r für Arbeitssicherheit, achtest auf die Einhaltung relevanter Vorschriften und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen – eine entsprechende Schulung wird angeboten, Vorkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen.
- Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung und in unmittelbarer Nähe zu unseren Baustellen.
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad).
Das bringst du mit:
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und/oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen.
- Dich zeichnet eine eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit.
- Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen.
- Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab.
Deine Ansprechpartner: Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220), Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)
Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Altersvorsorge bietet, sondern auch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem dynamischen und unterstützenden Umfeld hast du die Chance, dich individuell weiterzuentwickeln und deine Ideen in einer ergebnisorientierten Unternehmenskultur einzubringen. Unser zentral gelegenes Büro in Ludwigshafen am Rhein ermöglicht dir zudem eine gute Anbindung und kurze Wege zu unseren Baustellen.
Kontaktdaten:
BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH
Wenn du auf der Website von BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
