Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Abteilungsleitungen bei spannenden Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Stadtentwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Wege zu Projekten und ein unterstützendes Team für deine persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Schaltstelle und gestalte aktiv die Zukunft der Stadt mit.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mach es einfach - komm zu uns. Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen? Struktur, Organisation und Diskretion zählen zu deinen Stärken? Dann werde als Managementassistenz (m/w/d) zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.
In dieser Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung und Abteilungsleitungen tatkräftig und sorgst dafür, dass Projekte, Meetings und das Tagesgeschäft reibungslos, effizient und erfolgreich umgesetzt werden. Dabei hinterfragst du eigeninitiativ Prozesse und stößt deren Optimierung an.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst klassische und anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen.
- Du planst, steuerst und realisierst ausgewählte Projekte, um unsere Organisation weiterzubringen.
- Du bereitest Sitzungen professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und unterstützt bei der Konzeption und Ausarbeitung von Vorträgen und Präsentationen.
- Du koordinierst Aufgaben, Fristen und Beschlüsse und hast deren Umsetzung stets im Blick.
- Du organisierst und begleitest interne Veranstaltungen wie Workshops, Strategietage oder Mitarbeiterevents.
- Du bist für unsere Dokumentenmanagementsoftware verantwortlich und stellst eine strukturierte Ablage und Rollenverwaltung sicher.
Das bieten wir dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit).
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung.
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad).
Das bringst du mit
- Ein betriebswirtschaftliches Studium, ein Studium im Projektmanagement, eine gleichwertige Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Blick fürs Detail.
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Informationen.
- Sicherer Umgang in sämtlichen MS-Office Anwendungen.
- Technisches Vorstellungsvermögen und eine praktische Veranlagung.
- Erste Erfahrungen mit dem Einsatz von KI im Arbeitskontext.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sind Voraussetzung für die Tätigkeit.
Deine Ansprechpartner
- Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220)
- Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)
Über uns
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.
Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Verantwortung und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeitenden. Unser zentral gelegenes Büro ermöglicht kurze Wege zu unseren Projekten, was die Zusammenarbeit und Abstimmung erleichtert und für eine abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre sorgt.
Kontaktdaten:
BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du in der Rolle als Managementassistenz viel organisieren musst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH und ihre Projekte. Verstehe die Rolle der Managementassistenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Position einbringen kannst.
✨Struktur ist alles
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Strukturierung und Planung zeigen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst oft Protokolle führen und Präsentationen unterstützen müssen, also sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
