Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und organisiere den Büroalltag mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Stadtentwicklung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung und spannende Projekte in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mach es einfach - komm zu uns. Bei uns ist kein Tag wie der andere. Als Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) der BPG sorgst du mit deinem ausgeprägten Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst sicher, dass alle Abläufe Hand in Hand gehen? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Gäste, Partner und externe Stakeholder – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Du organisierst und koordinierst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Dazu gehören Bestellung und Inventar von Büromaterialien, Koordination von Terminen, Verwaltung von Ablagesystemen sowie Reisebuchungen.
- Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung.
- Außerdem übernimmst du eigenständig die Annahme und Versendung von Dokumenten und die Verwaltung von Aufträgen.
- Du übernimmst die Rolle als Sicherheitsbeauftragte*r für Arbeitssicherheit, achtest auf die Einhaltung relevanter Vorschriften und unterstützt bei der Umsetzung von Maßnahmen – eine entsprechende Schulung wird angeboten, Vorkenntnisse sind von Vorteil.
Das bieten wir dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine ergebnisorientierte Unternehmenskultur mit Freiraum für Eigeninitiative und deine Ideen.
- Ein zentral gelegenes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung und in unmittelbarer Nähe zu unseren Baustellen.
- Ein vergünstigtes Deutschlandticket und die Möglichkeit eines Fahrradleasings (Jobrad).
Das bringst du mit
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und / oder entsprechende Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben gesammelt.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du bist bereit, dich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzulassen.
- Dich zeichnet eine eigenständige, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise aus.
- Du bringst die Fähigkeit zu klarer schriftlicher wie mündlicher Kommunikation mit.
- Du hast fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und bist offen für digitale Lösungen.
- Ein professionelles Auftreten sowie ein serviceorientiertes Denken runden dein Profil ab.
Deine Ansprechpartner
- Anne-Sophie Wolffram (Tel: 0621/8642 905-220)
- Johanna Gaa (Tel: 0621/8642 905-200)
Über uns
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) wurde 2020 von der Stadt Ludwigshafen gegründet und übernimmt seitdem als Bauherrenvertretung eine zentrale Rolle bei der Umsetzung innerstädtischer Infrastrukturprojekte im Hoch- und Tiefbau. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten bei uns daran, die Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, das Verantwortung fördert, Eigeninitiative schätzt und kontinuierliche Weiterentwicklung unterstützt.
Unsere Projekte liegen alle in unmittelbarer Nähe unseres Büros. Das sorgt für kurze Wege, erleichtert die Abstimmung und ermöglicht es, regelmäßig direkt vor Ort zu sein – eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag. Darüber hinaus unterstützen wir technisch beim Bau und der Sanierung der Rheinbrücken.
Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen
Die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH (BPG) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit einer ergebnisorientierten Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und kreative Ideen schätzt, sowie einem zentral gelegenen Büro in unmittelbarer Nähe zu spannenden Infrastrukturprojekten, sorgt BPG für eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
Kontaktdaten:
BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Office-Management interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was wir tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office-Management / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu uns passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPG Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Bauprojektgesellschaft Ludwigshafen mbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Office-Management. Bereite auch Beispiele vor, die deine proaktive Arbeitsweise und dein Kommunikationstalent verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da der Job wechselnde Aufgabenstellungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an neue Herausforderungen betonst. Teile im Interview Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel und lösungsorientiert gehandelt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
