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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Sekretariatstätigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Arbeitgeber: Respektvolle Prüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Sozial- und Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegin und Probearbeitstag möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Die Aufgabe:
- Klassische Büro- und Sekretariatstätigkeiten auf hohem Digitalisierungsniveau
- Korrespondenz mit Mandanten
- Mandantenschreiben vorbereiten und versenden
- Verwaltung und Pflege der Mandantendaten
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Gegebenenfalls erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Kommunikations- und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kenntnisse vom Tätigkeitsumfeld Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld
- Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin in alle relevanten Bereiche ist sichergestellt
- Probearbeitstag zum gegenseitigen Kennenlernen im Vorfeld möglich
- Ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten-/ Homeoffice-Regelungen
- Job-Ticket möglich
Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung und Unterstützung „aus einer Hand“. Als Prüfungs- und Beratungsgesellschaft sind wir auf die Sozial- und Gesundheitsbranche spezialisiert. Mit unseren Standorten gewährleisten wir die erforderliche Nähe und persönliche Betreuung unserer Mandanten. Ein respektvolles Miteinander und Zusammenhalt im Team gehören für uns zur Selbstverständlichkeit; dadurch unterscheiden wir uns von der Anonymität und dem Führungsstil großer Wettbewerber.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet gerne Frau Christina Westbrock unter bewerbung@bpg-muenster.de oder 0251/48204-37. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular zukommen.
Büroassistenz (Büromanagement) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: BPG mbH WPG
Kontaktperson:
BPG mbH WPG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (Büromanagement) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem Probearbeitstag oder einem persönlichen Gespräch, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büro- und Sekretariatsbereich dort einen Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (Büromanagement) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Nutze unser Bewerbungsformular: Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPG mbH WPG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sowohl in Word als auch in Excel und PowerPoint fit bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent betreffen.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der ins Team passt. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen.