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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Sekretariatsarbeiten für spannende Prüfungs- und Erstellungsberichte.
- Arbeitgeber: Respektvolle Prüfungs- und Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Sozial- und Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, Kaffee- und Tee-Flatrate sowie ein kollegiales Umfeld.
- Andere Informationen: Probearbeitstage möglich, um uns gegenseitig kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung und Unterstützung „aus einer Hand“. Als Prüfungs- und Beratungsgesellschaft sind wir auf die Sozial- und Gesundheitsbranche spezialisiert. Mit unseren Standorten gewährleisten wir die erforderliche Nähe und persönliche Betreuung unserer Mandanten. Ein respektvolles Miteinander und Zusammenhalt im Team gehören für uns zur Selbstverständlichkeit; dadurch unterscheiden wir uns von der Anonymität und dem Führungsstil großer Wettbewerber.
Die Aufgabe:
- Sie leisten Büro- und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Prüfungs- und Erstellungsberichten sowie von Vermerken und Gutachten.
- Nach der Einarbeitungsphase, die durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleitet wird, besteht Ihre Aufgabe darin, die vorbereiteten und von der Qualitätssicherung freigegebenen Entwürfe durch Einarbeitung von Korrekturen und durch Formatierung eigenständig zu bearbeiten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Kommunikations- und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Unternehmensgruppe
- Probearbeitstage zum gegenseitigen Kennenlernen im Vorfeld sind möglich
- Ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten-/ Homeoffice-Regelungen
- Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular zukommen.
Büroassistenz (m/w/d) für unsere Berichtsabteilung/unser Schreibbüro in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit möglich) Arbeitgeber: BPG mbH WPG
Kontaktperson:
BPG mbH WPG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) für unsere Berichtsabteilung/unser Schreibbüro in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du überhaupt ein Vorstellungsgespräch hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte in der Sozial- und Gesundheitsbranche. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) für unsere Berichtsabteilung/unser Schreibbüro in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Büroassistenz bist!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten deutlich machst. Wir suchen jemanden, der gut organisiert ist und im Team arbeiten kann – zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPG mbH WPG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Prüfungs- und Beratungsgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikations- oder Organisationstalente eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darstellen.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview sogar eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Das Unternehmen legt Wert auf ein respektvolles Miteinander und Teamarbeit. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass dir diese Aspekte wichtig sind. Zum Beispiel könntest du nach den Teamstrukturen oder den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit fragen. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.