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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Eine der größten inhabergeführten Full-Service-Agenturen mit 150 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in administrativer Rolle und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten über die B+D Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der größten inhabergeführten Full-Service-Agenturen mit 150 Mitarbeitenden realisieren wir für namhafte Kunden und Marken spannende und anspruchsvolle Kommunikationsprojekte.
Von der ersten Idee bis zur fertigen Kampagne – und das seit 40 Jahren.
Und jetzt suchen wir dich!
Eine motivierte Team-Assistenz (w*/m*/d*) in unserer Firmen-Organisation / Head Office in Voll- oder Teilzeit.
Als Team-Assistenz arbeitest Du eng mit allen Abteilungen zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen, in diesen Bereichen zu assistieren, als Schnittstelle zwischen den Abteilungen zu fungieren und allgemeine Koordinationsausgaben zu übernehmen. Zug um Zug kannst du auch eigene (Teil-) Projekte unserer Stabstellen eigenverantwortlich übernehmen und gestalten.
Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Büroorganisation und -verwaltung in einer mittelständigen Agentur.
- Du unterstützt die Service-Abteilung bei administrativen Aufgaben.
- Du organisierst Meetings und koordinierst Termine.
- Du arbeitest mit anderen Abteilungen im Unternehmen.
- Du unterstützt im Empfang inkl. Telefonzentrale.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du hast erste Erfahrungen in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
- Du besitzt exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten und hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office).
- Du bist ein Teamplayer, freundlich, kommunikativ und hast ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden.
- Du zeigst Eigeninitiative, bist zuverlässig und behältst den Überblick über Deine Aufgaben.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Führerschein Klasse B wäre wünschenswert.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.
- Motivierende und erfahrene Kollegen, die Dich unterstützen und fördern.
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und eigene Ideen einzubringen.
- Gelebte Feel-Good-Kultur sowie ein wertschätzender Umgang in einem New Work geprägten Arbeitsumfeld.
- B+D Benefit-Paket, wie z. B. Home-Office, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Rabatte für diverse Lunch-Optionen in der Nähe etc.
- B+D Academy für Weiterbildungsmöglichkeiten, die dein volles Potenzial entfalten.
- B+D Gesundheitsmanagement, denn die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden ist uns wichtig (inkl. Bezuschussung von Urban Sports).
- 28 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
Du fühlst Dich angesprochen?
Dann sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung inkl. Informationen zu Deinem möglichen Einstiegsdatum und Deinem Gehaltswunsch. Nutze dafür unser Portal hier:
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: bplusd agenturgruppe GmbH
Kontaktperson:
bplusd agenturgruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als Teamplayer agiert hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kunden der Agentur. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Team-Assistenz ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen in administrativen Rollen.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsportal der Agentur, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bplusd agenturgruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du in der Rolle der Team-Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten gefordert sind, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking verdeutlichen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Eigeninitiative hervor. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv bist.
