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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Eine der größten inhabergeführten Full-Service-Agenturen mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen in einem wertschätzenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in administrativen Rollen und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten über die B+D Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der größten inhabergeführten Full-Service-Agenturen mit 150 Mitarbeitenden realisieren wir für namhafte Kunden und Marken spannende und anspruchsvolle Kommunikationsprojekte.
Von der ersten Idee bis zur fertigen Kampagne – und das seit 40 Jahren.
Und jetzt suchen wir dich!
Eine motivierte Team-Assistenz (w*/m*/d*) in unserer Firmen-Organisation / Head Office in Voll- oder Teilzeit.
Als Team-Assistenz arbeitest Du eng mit allen Abteilungen zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen, in diesen Bereichen zu assistieren, als Schnittstelle zwischen den Abteilungen zu fungieren und allgemeine Koordinationsausgaben zu übernehmen. Zug um Zug kannst du auch eigene (Teil-) Projekte unserer Stabstellen eigenverantwortlich übernehmen und gestalten.
Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Büroorganisation und -verwaltung in einer mittelständigen Agentur.
- Du unterstützt die Service-Abteilung bei administrativen Aufgaben.
- Du organisierst Meetings und koordinierst Termine.
- Du arbeitest mit anderen Abteilungen im Unternehmen.
- Du unterstützt im Empfang inkl. Telefonzentrale.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Du hast erste Erfahrungen in einer administrativen oder assistierenden Rolle.
- Du besitzt exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten und hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office).
- Du bist ein Teamplayer, freundlich, kommunikativ und hast ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden.
- Du zeigst Eigeninitiative, bist zuverlässig und behältst den Überblick über Deine Aufgaben.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Führerschein Klasse B wäre wünschenswert.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.
- Motivierende und erfahrene Kollegen, die Dich unterstützen und fördern.
- Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und eigene Ideen einzubringen.
- Gelebte Feel-Good-Kultur sowie ein wertschätzender Umgang in einem New Work geprägten Arbeitsumfeld.
- B+D Benefit-Paket, wie z. B. Home-Office, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Rabatte für diverse Lunch-Optionen in der Nähe etc.
- B+D Academy für Weiterbildungsmöglichkeiten, die dein volles Potenzial entfalten.
- B+D Gesundheitsmanagement, denn die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden ist uns wichtig (inkl. Bezuschussung von Urban Sports).
- 28 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
Du fühlst Dich angesprochen?
Dann sende uns bitte Deine vollständige Bewerbung inkl. Informationen zu Deinem möglichen Einstiegsdatum und Deinem Gehaltswunsch. Nutze dafür unser Portal hier:
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: bplusd agenturgruppe GmbH
Kontaktperson:
bplusd agenturgruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Agentur und aktuelle Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Arbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens und relevanter Zeugnisse. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in administrativen Rollen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Team-Assistenz unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Büroorganisation und -verwaltung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das angegebene Portal ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bplusd agenturgruppe GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du in der Rolle der Team-Assistenz übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten gefordert sind, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking verdeutlichen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit als Schnittstelle zwischen Teams fungiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Sei du selbst und zeige Eigeninitiative
Die Agentur sucht nach einem Teamplayer, der freundlich und kommunikativ ist. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Bereite auch Ideen vor, wie du eigene (Teil-)Projekte gestalten könntest, um deine Eigeninitiative zu demonstrieren.
