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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Rechnungen und Dokumente in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die BplusZ Group ist ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Verwaltung seit 2016.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein cooles Team und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer unterstützenden Familie und gestalte Prozesse effizient mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterevents und attraktive Prämien warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit unseren 20 Mitarbeitern gehören wir zu einer festen Größe unserer Unternehmensgruppe, der BplusZ Group. Seit 2016 sind wir erfolgreicher Arbeitgeber im Bereich der Verwaltung und agieren mit unserem starken Team im Backoffice deutschlandweit. Du begeisterst Dich für Angelegenheiten rund um die Themen Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben und bist daran interessiert, Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs (physisch und digital)
- Verteilung und Weiterleitung eingehender Post an die zuständigen Stellen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
Du bringst mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an neuen Herausforderungen und der Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten
Deine Vorteile als unser:e Mitarbeiter:in
- Moderner Arbeitsplatz in einer aufgeschlossenen Unternehmensgruppe
- Angemessene Work-Life Balance
- Cooles Team
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung & attraktive Prämien
- Rabatte über Corporate Benefits
- Mitarbeiterevents & Mitarbeiteraktionen
- Diensthandy
- Option auf Dienstwagen*
- Ausgiebige Einarbeitung / Patenprogramm*
- Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung*
- Bis zu 30 Tage Urlaub*
*niederlassungs-/standortspezifisch u. abhängig von der Betriebszugehörigkeit
Werde Teil unserer innovativen und erfolgreichen Logistikfamilie, denn die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Wenn Du bereit bist, mit uns durchzustarten und Teil unseres Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deine Unterlagen an franziska.buettner@bplusz.de und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
BplusZ Group – Gemeinsam erfolgreich!
Kontaktperson:
BplusZ Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder bei BplusZ Group tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die BplusZ Group informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Kultur und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Verwaltung. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben während des Gesprächs. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den aktuellen Projekten im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BplusZ Group und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur Effizienz der Büroorganisation beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Verwaltungsaufgaben.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BplusZ Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps zur Effizienzsteigerung, die du teilen kannst.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke betonen
Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld der BplusZ Group abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
