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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Klein, aber oho! Wir bieten kaufmännische Dienstleistungen und Büroorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch als Quereinsteiger durchzustarten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Du solltest sicher im Umgang mit PC und Office-Anwendungen sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen, das sich auf kaufmännische Dienstleistungen, Hilfsdienste und Büroorganisation spezialisiert hat. Empfang und erste Ansprechperson für Besucher und AnrufeBetreuung der TelefonzentraleKoordination des BotenfahrersAnnahme und Weiterleitung von Warenlieferungen (DHL, UPS etc.)Organisation und Überwachung von Kfz-Service- und ReparaturterminenErstellung von AusgangsrechnungenKontrolle der Buchungen im ZeiterfassungssystemBetreuung der Getränke- und KaffeeautomatenDiese Auflistung gibt einen Überblick über die Hauptaufgaben – je nach Bedarf können weitere Tätigkeiten hinzukommen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger willkommenSicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Büroassistenz (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger Arbeitgeber: BPM Dienstleistung UG (haftungsbeschränkt)
Kontaktperson:
BPM Dienstleistung UG (haftungsbeschränkt) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Motivation für den Quereinstieg. Überlege dir, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Büroassistenz reizt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) - gerne auch Quereinsteiger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich als Quereinsteiger auszeichnet. Hebe deine Motivation und Lernbereitschaft hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPM Dienstleistung UG (haftungsbeschränkt) vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Telefonzentrale und Büroorganisation. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Sei offen für Quereinstieg
Wenn du ein Quereinsteiger bist, betone deine Motivation und Lernbereitschaft. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die dir helfen werden, schnell in die Rolle hineinzuwachsen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Excel und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
