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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in Büroorganisation, Personalwesen und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine hochwertige Ausbildung in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs.
- Mitarbeitervorteile: Genieße HVV-Ticket, kostenlose Snacks und Firmenrabatte während deiner Ausbildung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine inspirierende Atmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder gleichwertiger Abschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Freue dich auf individuelle Betreuung und gezielte Förderprogramme für deine Karriere.
Ihre Aufgaben
In deiner Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wirst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen übernehmen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche und unterstützt unser Team bei vielfältigen Aufgaben. Dabei kannst du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen.
- Büroorganisation und -management: Unterstützung bei der effizienten Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung und Büromaterialverwaltung.
- Assistenz im Personalwesen (HR): Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation von Personalangelegenheiten, einschließlich Bewerbermanagement, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Unterstützung im Onboarding-Prozess.
- Dokumentation und Archivierung: Systematische Dokumentation von Informationen und sichere Archivierung von Unterlagen.
- Kommunikation: Entgegennahme und Bearbeitung diverser Anfragen, Kommunikation mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon.
- Administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Buchführung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Personalunterlagen.
- Eventmanagement: Mithilfe bei der Planung und Durchführung von spannenden Veranstaltungen.
- Unterstützung des Teams: Allgemeine Unterstützung des Teams in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihr Profil
Du bist engagiert, lernbereit und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann bringst du bereits die wichtigsten Voraussetzungen mit! Wir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die/der folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringt:
- Abschluss: Abitur, Fachhochschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss.
- Interesse: Begeisterung für betriebswirtschaftliche Abläufe und Büroorganisation.
- Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch.
- Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gute Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit: Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Grundkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Darüber hinaus zeichnest du dich durch eine freundliche und offene Art aus und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Warum wir?
- Ausbildungsqualität: Bei uns erwartet dich eine hochwertige Ausbildung mit vielseitigen Einblicken in die Bereiche Büromanagement und Personalwesen.
- Förderung deiner Karriere: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch gezielte Förderprogramme und individuelle Betreuung.
- Arbeitsumfeld: Du wirst in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt arbeiten, das eine inspirierende und gleichzeitig lockere Atmosphäre für deine Ausbildung bietet.
- Teamgeist: Wir legen großen Wert auf ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur, die deine persönliche Entwicklung fördert.
- Zusatzleistungen: Profitiere von zusätzlichen Benefits wie einem HVV-Ticket, kostenlosen Snacks und Firmenrabatten für deine Ausbildungszeit bei uns.
- Gesundheitsvorsorge: Wir bieten eine umfassende Gesundheitsvorsorge und Unterstützung, um deine Gesundheit während der Ausbildung zu fördern.
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BPOut GmbH
Kontaktperson:
BPOut GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um dich in sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder XING zu vernetzen. Suche nach Mitarbeitern von StudySmarter und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Ausbildung zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und Personalwesen. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Schule oder Praktika, in denen du deine Teamfähigkeit und dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Ausbildung und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Unternehmen informieren. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement deutlich machen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, die für die Ausbildung wichtig sind. Hebe deine schulischen Leistungen, Praktika oder andere Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPOut GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für Büroorganisation
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Ausbildung.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir auch, wie du auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Teamarbeit betonen
Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Ausbildung interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
