Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg

Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg

Hamburg Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Projektplanung und administrativen Aufgaben in einem kreativen Ingenieurbüro.
  • Unternehmen: BPR Ingenieure GmbH & Co. KG – seit 35 Jahren innovativ in der Infrastrukturplanung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und E-Bike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Tolles Team, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Events!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen und bring deine Ideen ein!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Das bewegst Du - Hier gestaltest Du mit

Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei.

Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück?

Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist bereit für einen Einstieg als kaufmännische Assistenz im Bereich Projektplanung und -entwicklung von Infrastrukturprojekten (w/m/d) bei uns, am Standort in Hamburg, in Teilzeit mit 20 Std.

  • Unterstütze uns bei Ausschreibungsverfahren und bei der Rechnungserstellung nach HOAI in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden
  • Terminkoordination und Protokollbearbeitung sind vertraute Themen für Dich – hier können wir Deine Unterstützung in den Projekten gebrauchen
  • Du bist zusammen mit Deinen Teamkolleg Innen verantwortlich für die Daten- / Projektanlage und Datenpflege in unserer Projekt-Controlling-Software „unterm Strich“
  • Du unterstützt bei verschiedenen kfm. Themen, z. B. Vertragsverwaltung, sowie allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
  • Einzelne Lücken in den benannten Themen? Keine Sorge: Wir bringen Dir das bei!
  • Hier zählen Deine Erfahrungen - Das bringst Du mit
  • abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat im ingenieurstechnischen Bereich ist von Vorteil
  • Du bist gut organisiert und behältst den Überblick
  • Du hast Erfahrungen im Umgang mit gängiger MS Office Software und „MS Teams“ kennst Du auch schon
  • Eigenständige Korrespondenzführung ist kein Thema für Dich
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
  • Das kannst Du von uns erwarten
  • Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich).
  • Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze, mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischem Equipment.
  • Mitarbeit in einem motivierten, kreativen und sympathischen Team.
  • Tolles Arbeitsklima.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester).
  • Stechuhr? Fehlanzeige – Wir arbeiten flexibel und vertrauensvoll zusammen.
  • Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Modernes Arbeitsumfeld – was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei!
  • Bleib fit: jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung
  • Sportlich? E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und Vermögenswirksame Leistungen.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und div. weitere Getränke.
  • ... und nach getaner Arbeit wird gefeiert: regelmäßige Events & Sportveranstaltungen!

Jetzt kann es los gehen! Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

Du bist Dir nicht sicher, ob Du auf dieses Profil passt oder erfüllst ggf. nur einige dieser Punkte?

Im Gespräch können wir gemeinsam Unklarheiten klären und schauen, welche Möglichkeiten es gibt.

Deine Ansprechpartnerin: Corinna Meyer-Pals E-Mail

  • karriere@bpr-ingenieurbuero. de
  • Über uns
  • Seit
  • Jahren gestalten wir als

BPR Ingenieure Gmb H & Co. KG die Infrastruktur von morgen.

Ob Straßen, Gleise oder Kanäle – wir begleiten Projekte von der ersten Studie über die Planung bis hin zur Bauüberwachung.

Unser Leistungsspektrum reicht weit darüber hinaus: Städtebau, Umwelt- und Freiraumplanung, Siedlungswasserwirtschaft, Projektsteuerung, Vermessung und Si Ge Ko sind fester Bestandteil unseres täglichen Handelns.

Was uns besonders macht?

Wir denken über den Tellerrand hinaus!

Kreativität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen unser Handeln.

Dabei legen wir Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Unser Ursprung liegt in Hannover, doch heute sind wir mit mehreren Standorten deutschlandweit präsent – immer nah an unseren Projekten und Auftraggebern.

Durch unsere dezentrale Struktur können wir flexibel agieren und unsere Expertise dort einsetzen, wo sie gebraucht wird.

Du suchst spannende Projekte, ein kollegiales Team und eine Umgebung, in der

Deine Ideen zählen ? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg Arbeitgeber: BPR Ingenieure & Co. KG

Die BPR Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Werkstudent im Personalbereich am Standort Hannover die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kreativen und motivierten Team sowie einer umfassenden Einarbeitung unterstützt das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das von offener Kommunikation und flachen Hierarchien geprägt ist.

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Kontaktdaten:

BPR Ingenieure & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg erhalten könntest

Tauch ein in die Ingenieurgemeinschaft!

Schau dich nach lokalen Ingenieurtreffen oder Branchenevents um! Hier kannst du nicht nur viele Branchenprofis kennenlernen, sondern auch tolle Einblicke in neue Trends und Technologien gewinnen. Das ist super wichtig, um dich von anderen Bewerbern abzuheben!

Nutze Online-Plattformen für Ingenieure!

Plattformen wie XING oder LinkedIn sind Gold wert, wenn's darum geht, Teilzeitstellen im Ingenieurwesen zu finden. Werde aktiv, teile deine Projekte oder erzähle über deine Erfahrungen. So bist du in der Community sichtbar und bekommst vielleicht direkt passende Jobangebote!

Setz auf Praktika und Werkstudentenstellen!

Für eine Teilzeitstelle im Ingenieurwesen sind Praktika oder Werkstudentenjobs oft der beste Einstieg. Viele Unternehmen suchen gerade dort nach frischem Talent. Sieh dir die Webseiten von Firmen in deiner Nähe an und bewirb dich direkt über uns auf deren Stellenanzeigen!

Profiliera dich mit eigenen Projekten!

Ob im Maschinenbau oder in der Elektrotechnik, eigene Projekte oder Beiträge zu Open-Source-Initiativen zeigen nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für den Beruf. Teile solche Werke auf deinem Profil oder sogar auf Plattformen wie GitHub – das macht Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Teamassistenz im Ingenieurbereich (w/m/d) in Teilzeit am Standort Hamburg mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Kaufmännische Kenntnisse
Projektmanagement
Terminkoordination
Protokollbearbeitung
Datenpflege
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technisches Wissen ist Trumpf:Dein Lebenslauf sollte klar deine technischen Fähigkeiten im Ingenieurwesen darstellen. Früher hatte ich einen Abschnitt für meine spezifischen Software-Kenntnisse und Projekte, an denen ich gearbeitet habe. Das kann bei deinem Teilzeitjob einen gewaltigen Unterschied machen!

Praktische Erfahrung zählt:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte das Unternehmen nach jemandem suchen, der schnell einsatzbereit ist. Liste relevante Praktika oder Projekte auf, insbesondere solche, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig, was du schon alles umgesetzt hast!

Motivation ist der Schlüssel:Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Teilzeitstelle verstärken. Erklär, warum du Teilzeit arbeiten möchtest: Suchst du nach einer Balance zwischen Studium und Arbeit oder möchtest du praktische Erfahrungen sammeln, während du dein Wissen im Ingenieurwesen vertiefst? Das zeigt dein Engagement!

Portfolio ist Gold wert:Wenn du an praktischen Projekten oder Studienarbeiten gearbeitet hast, kann ein Portfolio sehr hilfreich sein. Zeig deine besten Arbeiten, damit die Personaler bei BPR Ingenieure & Co. KG sehen, was du drauf hast. Usability, Design oder innovative Ansätze können da wirklich punkten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPR Ingenieure & Co. KG vorbereitet

Technisches Wissen zeigen

Im Ingenieurwesen ist es wichtig, dass wir unser technisches Wissen klar und präzise darstellen. Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten oder mögliche Probleme zu analysieren, die typisch für die Position sind. Zeige, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch praktische Anwendungen verstehst.

Portfolio und Projekte vorbereiten

Ein Teilzeitjob als Ingenieur erlaubt es uns, unsere Erfahrungen und Projekte zu präsentieren. Stelle ein Portfolio zusammen, das deine bisherigen Arbeiten zeigt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. So überzeugst du, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit einen echten Mehrwert bieten kannst.

Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität betonen. Stelle klar, wie deine Stunden optimal auf die Bedürfnisse von BPR Ingenieure & Co. KG abgestimmt werden können und zeige, dass du bereit bist, dich in bestimmten Phasen intensiver zu engagieren.

Teamarbeit und Kommunikation

Ingenieure arbeiten oft im Team, also lass uns nicht vergessen, spezifische Beispiele für unsere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du deine Ideen klar und effektiv kommuniziert hast.