Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d)

Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d)

Hannover Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze bei Recruiting und Personalentwicklung.
  • Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in einem kreativen Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und Gesundheitsbudget.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Events und ein tolles Arbeitsklima warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem modernen, dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Du fühlst Dich im umfassenden Bereich des Personalwesens (Personalverwaltung und -sachbearbeitung, Mitarbeitendenbetreuung und Personalgewinnung) in einem über mehr als 3 Jahrzehnte bestehenden mittelständischen Unternehmen zuhause? Dann komm in unser Team! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein weiteres Teammitglied (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.) für unsere Zentrale.

Auf diese Aufgaben darfst Du Dich bei uns freuen:

  • Du begleitest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus administrativ: von der Vertragserstellung über Onboarding, Betreuung in allgemeinen betrieblichen und mitarbeiterbezogenen Themen, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bis hin zum Offboarding und Abschlusszeugnis.
  • Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten sowie der HR-Datenbanken.
  • Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Personalbereich (Kommunikation mit Dienstleistern, Ausstellen von Bescheinigungen, etc.).
  • Du bereitest in unserer HR-Software Personio die Entgeltabrechnung vor und nach und fungierst als Schnittstelle zum externen Dienstleister (unserem Steuerbüro) und unserer internen Finanzverwaltung.
  • Sehr gerne bekommst Du auch die Möglichkeit, Dich aktiv im Bereich Recruiting (Erstellen von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen, Organisation von und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen), im Bereich Personalentwicklung und im Employer-Branding zu engagieren.
  • Du unterstützt zudem das Team dabei, HR-Prozesse und -systeme kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bringst Du mit:

  • Du hast ein Studium mit fachlichem Schwerpunktthema Personal absolviert oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation abgeschlossen (z.B. Personalfachkaufmann (w/m/d)) sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
  • Du besitzt nachweislich mindestens Grundkenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Themenbereich der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Du bist versiert im Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket und mit MS-Teams.
  • Idealerweise besitzt Du bereits sichere Anwenderkenntnisse im Bereich der HR-Software Personio.
  • Du bist zuverlässig, arbeitest genau, gewissenhaft, selbstständig, strukturiert und kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen.
  • Du bist flexibel und anpassungsfähig und kannst Dich schnell auf neue Situationen und Anforderungen einstellen.
  • Du bringst Engagement und Teamgeist mit.

Das kannst Du von uns erwarten:

  • Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich).
  • Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischem Equipment.
  • Mitarbeit in einem motivierten, kreativen und sympathischen Team.
  • Tolles Arbeitsklima.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester).
  • Stechuhr? Fehlanzeige – Wir arbeiten flexibel und vertrauensvoll zusammen.
  • Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Modernes Arbeitsumfeld – was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei!
  • Bleib fit: jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung.
  • Sportlich? E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit.
  • Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und vermögenswirksame Leistungen.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und diverse weitere Getränke.
  • ...und nach getaner Arbeit wird gefeiert: regelmäßige Events & Sportveranstaltungen!

Jetzt kann es losgehen! Wir freuen uns auf Dich: E-Mail: karriere@bpr-ingenieurbuero.de

BPR Ingenieure GmbH & Co. KG
Frau Corinna Meyer-Pals
Döhrbruch 103
30559 Hannover
https://bpr-ingenieure-gmbh-co-kg.jobs.personio.de/

Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: BPR Ingenieure & Co. KG

Die BPR Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Werkstudent im Personalbereich am Standort Hannover die Möglichkeit bietet, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kreativen und motivierten Team sowie einer umfassenden Einarbeitung unterstützt das Unternehmen Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen Arbeitsumfeld, das von offener Kommunikation und flachen Hierarchien geprägt ist.

B

Kontaktdaten:

BPR Ingenieure & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BPR Ingenieure & Co. KG aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch BPR Ingenieure & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter / HR-Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Personalverwaltung
Mitarbeitendenbetreuung
Personalgewinnung
Vertragserstellung
Onboarding
Pflege der Personalstammdaten
HR-Datenbanken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BPR Ingenieure & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPR Ingenieure & Co. KG vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BPR Ingenieure & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!