Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Hannover
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Hannover

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Hannover

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektarbeit in einem innovativen Ingenieurbüro.
  • Arbeitgeber: BPR Ingenieure GmbH & Co. KG – seit 35 Jahren Vorreiter in der Infrastrukturplanung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und E-Bike-Leasing.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von morgen und bring deine Ideen ein!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.

Das bewegst Du – Hier gestaltest Du mit

Bei der Arbeit im Büro bist Du mit Herz und Seele dabei. Du hast Freude an administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich der Projektarbeit eines Planungs- und Ingenieurbüros und schreckst auch vor neuen Themen nicht zurück?

Dann hast Du bis hierhin alles richtig gemacht und bist bereit für einen Einstieg als Assistenz in der kaufm. Administartion (w/m/d) bei uns, am Standort in Hannover.

  • Unterstütze uns bei der Rechnungserstellung nach HOAI in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden
  • Du bist zusammen mit Deinen TeamkollegInnen verantwortlich für die Daten- / Projektanlage und Datenpflege in unserer Projekt-Controlling-Software „unterm Strich“
  • Du unterstützt bei verschiedenen kfm. Themen, z. B. im Fuhrparkmanagement
  • Als motivierte Kraft unterstützt Du das Team im gesamten Bereich des Backoffice
  • Einzelne Lücken in den benannten Themen? Keine Sorge: Wir bringen Dir das bei!

Hier zählen Deine Erfahrungen – Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz / Sekretariat im ingenieurstechnischen Bereich ist von Vorteil
  • Du bist gut organisiert und behältst den Überblick
  • Sicherer Umgang mit Excel und gängiger MS Office Software und „MS Teams“ kennst Du auch schon
  • Eigenständige Korrespondenzführung ist kein Thema für Dich
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus

Das kannst Du von uns erwarten

  • Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial
  • Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Wertschätzung, Vertrauen und echte Mitgestaltung im Arbeitsalltag
  • Freiräume für individuelles Arbeiten (inhaltlich und örtlich)
  • Moderne, helle und ergonomische Arbeitsplätze, mit höhenverstellbaren Tischen und professionellem technischem Equipment.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend und Silvester)
  • Stechuhr? Fehlanzeige – Wir arbeiten flexibel und vertrauensvoll zusammen
  • Interne Fortbildungsoffensiven und ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Modernes Arbeitsumfeld – was Du noch nicht kennst, bringen wir Dir bei!
  • Bleib fit: jährliches Gesundheitsbudget oder EGym-Wellpass als Zusatzleistung
  • Sportlich? E-Bike-Leasing für privat und den Weg zur Arbeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss) und Vermögenswirksame Leistungen
  • Gratis: Obst, Gemüse, Süßigkeiten, Wasser, richtig guter Kaffee und div. weitere Getränke
  • …und nach getaner Arbeit wird gefeiert: regelmäßige Events & Sportveranstaltungen

Jetzt kann es los gehen! Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

Du bist Dir nicht sicher, ob Du auf dieses Profil passt oder erfüllst ggf. nur einige dieser Punkte? Im Gespräch können wir gemeinsam Unklarheiten klären und schauen, welche Möglichkeiten es gibt.

Deine Ansprechpartnerin: Corinna Meyer-Pals
E-Mail: karriere@bpr-ingenieurbuero.de

Über uns

Seit 35 Jahren gestalten wir als BPR Ingenieure GmbH & Co. KG die Infrastruktur von morgen. Ob Straßen, Gleise oder Kanäle – wir begleiten Projekte von der ersten Studie über die Planung bis hin zur Bauüberwachung. Unser Leistungsspektrum reicht weit darüber hinaus: Städtebau, Umwelt- und Freiraumplanung, Siedlungswasserwirtschaft, Projektsteuerung, Vermessung und SiGeKo sind fester Bestandteil unseres täglichen Handelns.

Was uns besonders macht? Wir denken über den Tellerrand hinaus! Kreativität, lösungsorientiertes Arbeiten und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit prägen unser Handeln. Dabei legen wir Wert auf flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Unser Ursprung liegt in Hannover, doch heute sind wir mit mehreren Standorten deutschlandweit präsent – immer nah an unseren Projekten und Auftraggebern. Durch unsere dezentrale Struktur können wir flexibel agieren und unsere Expertise dort einsetzen, wo sie gebraucht wird.

Du suchst spannende Projekte, ein kollegiales Team und eine Umgebung, in der Deine Ideen zählen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Hannover Arbeitgeber: BPR Ingenieure GmbH & Co. KG

Die BPR Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hannover ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem erwarten dich moderne Arbeitsplätze, ein unbefristeter Vertrag sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die das Arbeiten bei uns nicht nur sinnvoll, sondern auch angenehm gestalten.
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Kontaktperson:

BPR Ingenieure GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Hannover

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) am Standort Hannover

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Excel Kenntnisse
Korrespondenzführung
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Projektmanagement
Datenpflege
Backoffice Unterstützung
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Eigenständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPR Ingenieure GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über BPR Ingenieure GmbH & Co. KG informieren. Schau Dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie arbeiten. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationstalente und Deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office zu sprechen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.

Sei Du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige Deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!

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