AssistentIn IP/IT (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11300 BPS23!
40 Wochenstunden
auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000-55.000 EUR p. a.
• Homeofficemöglichkeit
• Kostenfreies Firmenticket oder kostenfreier Parkplatz
• Betriebssport mit Yoga und Bootcamp
• Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenfahrrädern
• Betriebliche Fortbildung und Open-Door-Policy
• Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen rund um gewerblichen Rechtsschutz, IT- und Datenschutz
• Sie koordinieren Termine, Fristen und Abläufe zuverlässig und vorausschauend
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflege und strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Akten
• Sie organisieren interne Abläufe und unterstützen bei Projekten und Recherchen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen sowie für interne Zwecke
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Interesse an den Themen IP, IT und Datenschutz mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind teamorientiert, verantwortungsbewusst und kommunikationsstark
• Ein Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.