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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und empfange Kunden mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Herzen von Köln mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierender Arbeitsplatz.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Erfahrung im Office-Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 28000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11655
20 Wochenstunden
Montags-freitags vormittags
Benefits
- Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln
- Leistungsgerechte Vergütung
Aufgabengebiet
- Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
- Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
- Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!)
- Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint
- Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
Assistentin Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistentin bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und deine Social-Media-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistentin bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Office-Management oder Empfang. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenzstelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position viel mit Kommunikation und Organisation zu tun hat, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Servicegedanken zu teilen. Zeige, dass du strukturiert und kooperativ arbeiten kannst.
✨Zeige deine Social Media Kenntnisse
Da Kenntnisse in Social Media und KI-Tools gefordert sind, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar eigene Projekte oder Beiträge, die du präsentieren kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level und gute Englischkenntnisse auf B1-Level erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.