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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Partnersekretariat und manage Termine sowie Geschäftsreisen eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
- Mitarbeitervorteile: Gehalt von 52.000 - 60.000 EUR, Homeoffice, Jobrad und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit regelmäßigen Events und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung und melden uns schnell zurück!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52000 - 60000 € pro Jahr.
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehalt: 52.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Homeofficemöglichkeit
- Jobrad
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
- Regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden
Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Unterstützung und Führung eines Partnersekretariats
- Sie erstellen selbstständig Schriftverkehr nach Diktat, Vorlage und Stichpunkten
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen das effiziente Termin- und Kalendermanagement sowie die Planung von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Partner- oder Führungsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie sind versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie bringen eine Bereitschaft mit, auch am Wochenende zu arbeiten
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine ruhige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die sich mit Personalmanagement oder Assistenz beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit potenziellen Arbeitgebern zu vernetzen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BPS Personalmanagement GmbH. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Termin- und Kalendermanagement unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
