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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Transkription, Terminmanagement und Unterstützung im Kanzleibetrieb – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Arbeitgeber: Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Agentur fĂĽr Personal und Coaching in DĂĽsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Gehalt von 39.000-42.000 EUR, zentrale Lage und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team machen diese Stelle besonders attraktiv fĂĽr deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung und melden uns schnell zurĂĽck!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 42000 € pro Jahr.
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehalt: 39.000-42.000 EUR p. a.
- Zentrale Lage im Herzen der DĂĽsseldorfer Innenstadt
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ihr Aufgabengebiet
- Transkription von Diktaten sowie Erstellung juristischer Schriftsätze nach Band
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Organisation des Kanzleibetriebs
- Terminmanagement und Koordination für die Rechtsanwälte
- Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie professionelle Kommunikation am Telefon als erste Ansprechperson
- Erstellung, Formatierung und Finalisierung von Verträgen, Gutachten und weiteren juristischen Dokumenten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C2-Niveau)
- Schnelle und präzise Schreibweise (idealerweise mit Erfahrung im Diktat)
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Anwaltssoftware
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
DokumentationsassistentIn (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DokumentationsassistentIn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen des Jobs verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit Diktaten und juristischen Dokumenten. Übe, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂĽr die Position und die Branche. Ein authentisches Interesse an der Arbeit als DokumentationsassistentIn kann den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DokumentationsassistentIn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als DokumentationsassistentIn wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im juristischen Bereich.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Dokumentationsassistenten, wie Transkription und Terminmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicher und klar kommunizieren. Übe vorher, um deine Ausdrucksweise zu verbessern und zeige, dass du auf C2-Niveau kommunizieren kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei professionell und serviceorientiert
Da du als erste Ansprechperson fĂĽr Mandanten fungieren wirst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten wichtig. Ăśbe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten wĂĽrdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
