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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und erstelle spannende Social-Media-Inhalte.
- Arbeitgeber: Moderne Personalberatung in der Innenstadt von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexibles Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Online-Präsenz und empfange Gäste in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium sowie Social Media Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 28000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11704
20 Wochenstunden
Montags-freitags vormittags
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Empfangsassistentin Social Media Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln
- Leistungsgerechte Vergütung
Aufgabengebiet
- Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
- Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
- Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich
- Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
- Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!)
- Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint
- Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
Empfangsassistentin Social Media Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistentin Social Media Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in Köln, die mit deinem Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Social Media-Bereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistentin Social Media Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, besonders im Bereich Social Media und Office-Management. So wissen wir, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangsassistentinnen und Social Media-Positionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Zeige deine Social Media Kenntnisse
Da Kenntnisse in Social Media und KI-Tools zwingend erforderlich sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Bereite dich darauf vor, über erfolgreiche Kampagnen oder Inhalte zu sprechen, die du erstellt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsassistentin ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und professionell vorstellst und wie du mit Gästen und Kunden interagieren würdest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, im Büro eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.