Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und erstelle coole Social-Media-Inhalte.
- Unternehmen: Moderne Personalberatung in der Innenstadt von Köln.
- Vorteile: Gehalt zwischen 24.000 - 28.000 EUR und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag vormittags, kein Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine angenehme Atmosphäre für Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 28000 € pro Jahr.
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11704
20 Wochenstunden, montags-freitags vormittags
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits- Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Moderner Arbeitsplatz in der Innenstadt in Köln
- Leistungsgerechte Vergütung
- Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags
- Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
- Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Kauffrau für Marketingkommunikation (m/w/d), ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement, Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools zwingend erforderlich
- Erfahrung am Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level
- Sie stehen täglich montags-freitags vormittags in Präsenz zur Verfügung (kein Homeoffice!)
- Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. PowerPoint
- Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Die BPS Personalmanagement GmbH bietet Ihnen als Empfangsassistentin in Teilzeit eine hervorragende Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Umfeld in der Kölner Innenstadt zu arbeiten. Mit einer leistungsgerechten Vergütung und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, in einem kollegialen Team wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Genießen Sie die Vorteile eines strukturierten Arbeitsalltags und die Möglichkeit, aktiv zur positiven Atmosphäre im Unternehmen beizutragen.
Kontaktdaten:
BPS Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in Köln, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Networking ist der Schlüssel, um deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Teile deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Empfang und Office-Management auf Plattformen wie LinkedIn. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, von Recruitern entdeckt zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor und erkläre, wie du die Aufgaben meistern kannst. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nichts ist schlimmer als Tippfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Dienstleistungen anbieten und welche Art von Kunden sie bedienen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich oder im Office-Management zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Social-Media-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Social Media gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen und Strategien zu sprechen. Vielleicht hast du sogar Ideen, wie du die Social-Media-Präsenz des Unternehmens verbessern könntest – das kommt immer gut an!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team können dir helfen, einen Eindruck davon zu bekommen, ob du gut ins Team passt. Zeige, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir ein angenehmes Arbeitsumfeld wichtig ist.
