Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang, Postbearbeitung und UnterstĂĽtzung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitalen Bewerbungsunterlagen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Job-ID 1142340 StundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten. Ihre Benefitsâś“ Gehalt: 30.000 – 40.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikationâś“ Flexibles Arbeitenâś“ Kostenloses Jobticketâś“ Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen Ihr Aufgabengebiet âś“ Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuch âś“ Sie bearbeiten die Eingangspost selbständig âś“ Organisation und Koordination des Postversands âś“ Sie kĂĽmmern sich um die Ausgabe von Essensmarken und die Bestellung des Mittagessens âś“ Annahme und Weiterleitung von Telefonaten âś“ Sie ĂĽbernehmen die Bestellung von BĂĽromaterial und Getränken ĂĽber das Online-System âś“ Allgemeine UnterstĂĽtzung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil âś“ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation âś“ Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich âś“ Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office âś“ Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung im täglichen Umgang âś“ Sie bringen Organisationstalent und ein hohes MaĂź an Zuverlässigkeit mit âś“ Selbstständiges Arbeiten und ein strukturierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurĂĽck.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter übst. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Organisationstalent am besten präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv. Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BPS Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen fĂĽr die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Serviceorientierung, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Zeige, dass du ein offenes und hilfsbereites Auftreten hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines Events oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die BPS Personalmanagement GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, was sie tun.